Редактирование заголовка (темы) информационного сообщения.

Добрый день! В настоящий момент руководство получает на свою почту уведомления примерно такого содержания: "Название компании": Уведомление "Закрыл задачу [#1063] Составление документа (в..
Заголовок (тема письма) не информативен. Хотелось бы иметь возможность по шаблону самому настраивать что должно быть в теме письма. Сейчас из названия темы ничего не понятно. Кроме того из-за длины, название темы полностью не помещается. Поэтому необходимо открывать письмо чтобы понять суть, что крайне не удобно.
Было бы удобнее если бы выглядело так, как в Мегаплане, например:
ФИО, номер и название задачи, выполнено (или добавлен комментарий, например).