Сделать справа на панели список тех, кто планирует отсутствие в ближайшее время, аналогично дням рождения, чтобы коллеги вовроемя смогли среагировать на отсутствие сотрудника.
Предусмотреть сотруднику в настройках галочку "публиковать в живой ленте", с возожностью указния замещающего сотрудника: "С ... по ... я буду отсутсвовать на рабочем месте, обращаться к ...". По умолчанию галочка включена у руководителей и снята у рядовых сотрудников.