К примеру если сотрудник сотруднику ставит задачу в 11:00 и назначает крайний срок в 12:00, то тот кому ставят задачу, физически не сможет выполнить большую задачу. Было бы не плохо назначать в определенных отделах свои ограничения на крайний срок. К примеру в it отделе нельзя создавать задачи с крайним сроком меньше 3 рабочих дней. В отделе продаж нельзя чтобы крайний срок был меньше 12 рабочих часов.
У триггеров в задачах есть условия (например, сравним время создания с текущим моментом).
По срабатыванию триггера можно вернуть статус на активный, написать уведомление пользователю, тут же сообщить руководителю.
Или ничего не делать, если статус поменял руководитель.
Кажется, это даже более гибкий инструмент, чем требуется.