Предлагаю научить роботов для сделок и заказов видеть друг друга. например менять статус сделки, если у заказа привязанного к ней поменялся статус, или наборот - менять статус заказа, если сделка, к которой он относится, также изменила свой статус или изменились поля. Чтобы полноценно выстраивать все процессы автоматизации а не переключаться между сделками и заказами и дублировать там действия.