При распределении обязанностей по исполнению задачи через механизм подзадач имеет смысл предоставлять возможность исполнителю просматривать содержание задач более высокого уровня, что бы не копировать то, что уже написано в более общей задаче.
Например руководитель рекламного отдела получает задачу :
1. Заказать 100 открыток
2. Подписать и перевязать розовой ленточкой
3. Передать в отдел продаж для передачи клиентам
В текущем решении если пункты должны сделать три разных сотрудника должен создать три задачи в каждой из которых придется описывать задание отдельно:
1. Коля - закажи печать и передай Маше
2. Маша надпиши и перевяжи розовой ленточкой и передай Пете
3. Петя, отнеси в отдел продаж
А должно быть:
1. Маша твой пункт 1
2. Петя Твой пункт 2
3. Коля твой пункт 3
Альтернативой могло бы быть право исполнителя добавлять сосисполнителей, что бы соответствующие люди могли видеть исходную задачу.
Вариант 2: задача ставится на первого, далее он делает свой пункт чек листа и делегирует следующему исполнителю, это право у него есть. Расписать кто кому должен делегировать можно в теле задачи или в том же чек листе