Пример. В карточке сущности в комментарии или при формировании письма хочу прикрепить файл с диска. Точно знаю что он существует, но где именно и в какой папке знать и помнить невозможно. При наличии поиска будет намного комфортнее и не надо будет подкачивать один и тот же файл несколько раз.