Добавить собственно списки.
Везде где можно добавлять пользователей более одного - общие чаты, соисполнители, наблюдатели в задачах, права доступа к файлам, календари, чаты, группы итд - дать возможность добавлять списком.
Пример: у нас есть иерархия подразделений, в подразделениях есть, скажем бухгалтера. Им надо добавлять к задачам, файлам и каждый раз при приёме нового бухгалтера вспомнить и добавить. Целыми отделами тут не подходит - потому что нужен только бухгалтер. А так сразу пользователя в список и все его задачи, чаты, календари добавляется.