В модуле "Библиотека документов" была попытка реализовать пользовательские поля. Это даже частично работало, поля добавлялись в библиотеку и даже выводились в шаблон списка документов, но поиск по ним так и не был реализован.

Почему бы это не реализовать в модуле "Диск"? К тому же предпосылки были http://dev.1c-bitrix.ru/community/forums/messages/forum23/topic70895/message371785/#message371785

Неоднократно приходу к выводу что реализация этой функции очень упростит работу с документами, так как когда их много - приходится очень долго листать список и бродить по паркам. Особенно начинающим пользователям

Идея: Добавить панель поиска, которая будет находить файлы в хранилище по названию и другим параметрам
[IMG ID=16501]

Иногда приходится работать с несколькими порталами (особенно, если их внедряешь). Десктопное приложение при коннекте к новому порталу синхронизирует все папки и файлы, уже имеющиеся на диске, и пополняет их теми, что есть на новом  портале. В итоге образуется каша.
Необходимо разделять на диске папки разных порталов, например, создавая папки с именем портала (либо разрешить пользовательскую настройку имени папки для конкретного подключения)

Часто за каждый отдельный раздел библиотеки документов на портале отвечает какой-то конкретный отдел (человек из отдела) компании.
Так вот эти люди регулярно спрашивают: как можно посмотреть сколько раз скачали каждый конкретный документ.
Хотелось бы иметь возможность смотреть сколько раз пользователи обращались по ссылке для скачивания документа.

Предлагаю добавив в диалог кнопки для редактирования в MS Office. Хотя на мой взгляд в интрасети было бы правильнее заменить кнопку Скачать на Открыть:

Сейчас участники группы социальной сети (какой-либо рабочей группы) имеют возможность удалять файлы друг-друга.

При редактировании инфоблоков "Контент" - "Инфоблоки" - "Типы инфоблоков" -  "Документы" - "Библиотека групп", далее вкладка "Доступ" при опции "Расширенное оправление правами" можно выставить индивидуальные права для разных групп пользователей, НО

при выставлении прав, например, для группы "Сотрудники", есть такие права, как "Чтение", "Изменение" (см. рисунок)




Если поставить сотрудникам право "Чтение", то они смогут читать файлы, но не смогут их загружать.

Если поставить сотрудникам право "Изменение", то они смогут читать файлы и загружать их. ОДНАКО, также смогут их и удалять.

Евгения Бойко, представитель технической поддержки Битрикса написала нашему администратору: "В группе права доступа к файлу может указать только владелец группы (администратор).", а перед этим написала: "При загрузке файла вы можете указать в настройках доступа к данному файлу для всех кроме себя - "чтение"".

Такая настройка является очень тонкой и чтобы настроить права на каждый загружаемый файл, уйдет много времени. В данном случае процедура настройки прав очень трудоемка.

Предлагаю сделать так, чтобы можно было установить групповую политику управления файлами дабы в результате:

+ в конечном итоге управлять файлами мог только администратор Портала
+ удалить или изменить файл мог тот человек, кто его загрузил
+ чтобы другие участники группы, не загружавшие конкретные файлы не могли удалить их ни при каких обстоятельствах

Сейчас возможность удаления файлов сохраняется, а возможности группового запрета (легкого, не трудоемкого) на удаление файлов (в этом моя идея), кроме человека, их загрузившего, ОТСУТСТВУЕТ.

Следовательно, файлы, загруженные в группу, находятся под угрозой, поскольку любой участник, не загружавший файл, может его удалить, если "бедный" администратор (Владелец группы) скрупулезнейшим трудоемким образом не установил запрет на его (их) удаление.

В работе с библиотекой документов на портале, часто возникает необходимость отправить документ другому пользователю или вообще на e-mail отсутствующий на портале.

Очень удобной была бы функция добавленная в меню "Действия", с вариантами "Отправить ссылку на документ по E-mail" и "Отправить документ по E-mail", с последующей возможностью выбрать из списка пользователей портала, либо ввести E-mail (возможно несколько) самостоятельно.

И чтобы файл уходил вложением в письме на указанный E-mail.

В библиотеке документов в частности.

Имя загруженного файла жутко режется в живой ленте, в результате информативность практически нулевая - с этого обрезка не понять по имени, что за файл (особенно, если начало названия файла какое-то шаблонное, например, "протокол заседания...блабла";), подсказки с полным именем при наведении нет, раздела, куда добавлен - тоже нет. Хотя места хватает. Поправьте, пожалуйста.


ps. А если сделать, как в "идее максимум" - то вывод можно было бы поправить самостоятельно =)

Не знаю как пользуются файлами в рабочих группах в других компаниях, но даже в нашей небольшой студии это сейчас очень проблематично...
НЕУДОБСТВО №1:
Нельзя настроить по дефолту доступ к редактированию файлов рабочей группы ее членам. При создании каждой рабочей группы нужно не полениться, зайти в настройки (которые тоже черт знает где закопаны) и поменять доступ с чтения на запись

НЕУДОБСТВО №2:
В настройках доступа к файлам рабочих групп есть "священные" группы, доступ для которых берется откуда-то свыше и изменить его невозможно. Например, есть доступ на чтение ко всем файлам всех рабочих групп для группы пользователей "Сотрудники". И его нельзя изменить! А вот мы используем рабочие группы для проектов по веб-разработке. Хочется положить туда файлик с доступами к хостингу Заказчика и ограничить к нему доступ только парой человек, которым он реально нужен. Но нет, файл будет виден всегда всем...

Читать подробнее...

У нас на КП, много разных разделов в библиотеке документов, обновление документов происходит регулярно. Пользователям сложно вручную отслеживать какие изменения произошли.
Было бы неплохо добавить возможность для пользователей КП, подписаться на обновления в определенных разделах библиотеки документов. Например на подобии сообщений об изменении в файлах групп в которых состоит пользователь.