Все пользователи Битрикс24 – владельцы, руководство, отдел персонала, секретари (ассистенты), координаторы, бухгалтерия, it-персонал, маркетинг и реклама, отдел продаж и другие сотрудники.
Все пользователи CRM – отдел и группы продаж, а также маркетологи и рекламисты, прямо или косвенно имеющие отношения к росту оборота.
Руководитель отдела продаж – лицо, управляющее продажами компании.
Отдел продаж – подразделение компании, отвечающее за коммерческую реализацию продукции.
Руководитель группы продаж – лицо, управляющее частью продаж отдела.
Группа продаж – часть подразделения компании, отвечающего за реализацию продукции.
Несколько групп продаж – объединение нескольких групп для достижения больших продаж, чем по отдельности, возможно в рамках проекта.
Ответственный менеджер – оператор, отвечающий за продажи и/или обслуживание.
Доля пользователей CRM из отдела продаж среди всех пользователей CRM = количество активных сотрудников в отделе продаж / количество всех активных пользователей CRM * 100
Доля пользователей CRM из конкретной группы продаж среди пользователей CRM в отделе продаж = количество активных сотрудников в группе продаж / количество активных сотрудников в отделе продаж * 100
Менеджерская нагрузка на руководителя отдела продаж = X менеджеров
Менеджерская нагрузка на руководителя группы продаж = Y менеджеров
Соотнесение нагрузки руководителя группы и нагрузки руководителя отдела.
Методы расчета1. По накопленному итогу всей генеральной совокупности
2. По выбранному временному периоду такой совокупности
3. Арифметическое соотнесение данных разных типов
* - итерация – появление следующего качественного значения.
Средний объем открытых сделок за данный месяц = (объем открытой сделки 1 за данный месяц + объем открытой сделки 2 за данный месяц + объем открытой сделки 3 за данный месяц) / 3 сделки, открытые за данный месяц
Объем открыто-закрытых сделок за данный месяц = объем открытой и закрытой сделки 1 за данный месяц + объем открытой и закрытой сделки 2 за данный месяц + объем открытой и закрытой сделки 3 за данный месяц.
Открыто-закрытость определяется за период (день, неделя, месяц, квартал, год и т.д.)
Средний объем открыто-закрытых сделок за данный месяц = (объем открыто-закрытой сделки 1 за данный месяц + объем открыто-закрытой сделки 2 за данный месяц + объем открыто-закрытой сделки 3 за данный месяц) / 3 сделки, открыто-закрытые за данный месяц
Объем закрытых сделок за данный месяц = объем закрытой сделки 1 за данный месяц + объем закрытой сделки 2 за данный месяц + объем закрытой сделки N за данный месяц.
Закрытость определяется количеством закрытых сделок в этом периоде, неважно, когда они открыты.
Средний объем закрытых сделок за данный месяц = (объем закрытой сделки 1 за данный месяц + объем закрытой сделки 2 за данный месяц + объем закрытой сделки 3 за данный месяц) / 3 сделки, закрытые за данный месяц
Категория параметра: все входящие лиды, когда-либо бывшие в статусе “Не обработан” ИЛИ все входящие лиды этого периода (дня, недели, месяца, квартала, года и т.д.)
Доля необработанных лидов = необработанные (на данный момент) / все входящие лиды в статусе “Не обработан” * 100%.
Доля лидов, где вообще назначен какой-либо ответственный = есть ответственные / все входящие лиды в статусе “Не обработан” * 100%.
Доля лидов в статусе “Уточнение информации” = уточнение информации / все входящие лиды в статусе “Не обработан” * 100%.
Доля лидов с которыми не удалось связаться = связаться не удалось / все входящие лиды в статусе “Не обработан” * 100%.
Доля лидов, находящихся в данный момент в обработке = сейчас в обработке / все входящие лиды в статусе “Не обработан” * 100%.
Доля сконвертированных лидов = переведены в сделки / все входящие лиды в статусе “Не обработан” * 100%.
Доля некачественных лидов = забракованы / все входящие лиды в статусе “Не обработан” * 100%.
Категория параметра: лиды в статусе “Назначен ответственный”
В данной категории нужно посчитать долю количества лидов с каждым последующим видом статуса в числе лидов с базовым статусом “Назначен ответственный”.
Формула для примера:
Доля лидов со статусом уточнение информации = уточнение информации / назначен ответственный * 100%.
Категория параметра: лиды в статусе “Уточнение информации”
В данной категории нужно посчитать долю количества лидов с каждым последующим видом статуса в числе лидов с базовым статусом “Уточнение информации”.
Формула для примера:
Доля лидов, с которыми не удалось связаться = не удалось связаться / уточнение информации * 100%.
Ту же самую логику расчета доли лидов нужно провести для статусов:
● “Связаться не удалось”;
● “Лид сейчас в обработке”;
● “Сконвертирован”;
● “Некачественный лид”.
Метрики для дубликатов лидов
Количество первоначально заведенных лидов, имеющих дубликаты.
Дубликатность лида = количество дублей у первоначально заведенного лида.
Дубликатность всех лидов = количество лидов с дублями / количество всех лидов * 100%.
Как определить точно количество всех заведенных лидов?
Все лиды = ∑ лидов, когда-либо заведенных в первоначальном статусе “Не обработан”.Метрики по источникам и статусам лидов
Источник лида, как правило, определяется в момент его первого заведения, однако он может быть отредактирован, предположим в случае, если источник был заведен ошибочно и его нужно поправить. Нужно видеть аналитику того, как движется лид, первоначальной появившийся в том или ином источнике. Это позволит определять эффективность источников, например, сказать, сколько конвертировано лидов в сделки из: определенного адреса электронной почты, определенного номера телефона, определенного смс-сообщения, конкретной встречи, которая запланирована и проведена, из какой CRM формы и т.п. Это некий внутренний "источник-трекинг". Если CRM используется без лидов, только со Сделками, то такая же логика применима для них. И что самое важное, нужно понимать, какие успешно закрытые сделки, какое последнее действие имели. Хочется понимать, что самое последнее предшествовало успешному закрытию сделки. То же самое с проваленными сделками. Какое было последнее действие сразу перед тем, как сделка была провалена?
И в общем-то, основной вывод в том, что нужно смотреть, какие действия были не вокруг Лида, Сделки, Предложения, Счета в целом, а какие действия с какими электронками, делами, телефонами, формами были вокруг статусов Лидов, Сделок, Предложений и Счета (всех сущностей, имеющих статусы). Нужно знать, сколько и каких звонков было в конкретном статусе сущности на конкретный телефон, писем на электронку, сколько каких дел и событий было запланировано (1), запланировано-сделано (2), сделано, в том числе, запланированных в предыдущем баре (3) на конкретном статусе любой сущности, их имеющей.
Доля лидов с источником “х” | Среди лидов со статусом “y” | |||
Не обработан | Назначен ответственный | Уточнение информации | т.д. | |
Звонок | + | + | + | + |
Письмо | + | + | + | + |
SMS сообщение | + | + | + | + |
Push сообщение | + | + | + | + |
Встреча | + | + | + | + |
Визит | + | + | + | + |
Веб форма сайта на 1С-Битрикс: управление сайтом | + | + | + | + |
CRM форма | + | + | + | + |
Открытая линия (N) | + | + | + | + |
Линия техподдержки коробки Битрикс24 или сайта на 1С-Битрикс: управление сайтом | + | + | + | + |
Все контакты = ∑ контактов, зафиксированных в CRM на текущий момент.
Авто-контакты = ∑ контактов, занесенных в систему автоматически.
Ручные контакты = ∑ контактов, занесенных в системы руками менеджера.
Соотнесение авто и ручных контактов = количество авто-контактов / количество ручных контактов
Контакты группы продаж = ∑ контактов, прикрепленных за группой.
Доля контактов менеджеров среди авто-контактов = количество контактов всех менеджеров / количество автоматически полученных контактов * 100
Доля контактов менеджеров среди ручных контактов = количество контактов всех менеджеров / количество вручную занесенных контактов * 100
Контакты менеджера = ∑ контактов, прикрепленных за конкретным ответственным.
Доля контактов менеджера среди авто-контактов = количество контактов менеджера X / количество автоматически полученных контактов * 100
Доля контактов менеджера среди ручных контактов = количество контактов менеджера X / количество вручную занесенных контактов * 100
Доля контактов менеджера среди всех контактов = количество контактов менеджера X / количество всех контактов * 100
Доля контактов менеджера среди контактов группы продаж = количество контактов менеджера X / количество контактов группы продаж * 100
Соотнесение контактов менеджеров = количество контактов менеджера X / количество контактов менеджера Y
Метрики по типам контакта и источникам
Доля типа контакта | Полученных из источников: | |||
1 | 2 | 3 | N | |
Клиент | + | + | + | + |
Все компании = ∑ компаний, зафиксированных в CRM на текущий момент.
Авто-компании = ∑ компаний, занесенных в систему автоматически.
Ручные компании = ∑ компаний, занесенных в системы руками менеджера.
Соотнесение авто и ручных компаний = количество авто-компаний / количество ручных компаний
Компании группы продаж = ∑ компаний, прикрепленных за группой.
Доля компаний менеджеров среди авто-компаний = количество компаний всех менеджеров / количество автоматически полученных компаний * 100
Доля компаний менеджеров среди ручных компаний = количество компаний всех менеджеров / количество вручную занесенных компаний * 100
Компании менеджера = ∑ компаний, прикрепленных за конкретным ответственным.
Доля компаний менеджера среди авто-компаний = количество компаний менеджера X / количество автоматически полученных компаний * 100
Доля компаний менеджера среди ручных компаний = количество компаний менеджера X / количество вручную занесенных компаний * 100
Доля компаний менеджера среди всех компаний = количество компаний менеджера X / количество всех компаний * 100
Доля компаний менеджера среди компаний группы продаж = количество компаний менеджера X / количество компаний группы продаж * 100
Соотнесение компаний менеджеров = количество компаний менеджера X / количество компаний менеджера Y
Доля типа компании среди источников =
Доля компании определенной сферы деятельности среди источников =
Доля компании с определенным оборотом среди источников =
Доля компании с определенным количеством сотрудников среди источников =Все сделки = ∑ количества сделок на данный момент
Открытые сделки = ∑ количества не закрытых сделок
Доля открытых сделок среди всех = открытые сделки / все сделки * 100
Закрытые сделки = ∑ количества завершенных сделок
Доля закрытых сделок среди всех = закрытые сделки / все сделки * 100
Успешно закрытые сделки = ∑ количества успешно завершенных сделок
Проваленные закрытые сделки = ∑ количества сделок, закрытых без получения оплаты
Открыто-закрытые сделки периода = ∑ количества сделок, которые были открыты и закрыты в определенном периоде (месяце, квартале, полугодии и годе)
Доля успешно закрытых сделок во всех = успешно закрытые сделки / все сделки * 100
Доля проваленных закрытых сделок во всех = проваленные закрытые сделки / все сделки * 100
Соотнесение успешно закрытых и открытых сделок = успешно закрытые сделки / открытые сделки * 100
По всем формулам можно рассчитать показатели, относящиеся к менеджеру, группе и отделу продаж, далее соотнести найденные значения между собой.
Более того, указанные формулы можно применить для расчета объемных показателей, в том числе средних, добавив расчет средней длительности.