Добавить возможность оповещать всех кто имеет доступ к разделу на диске. Обязательно должно приходить уведомление на почту каждого пользователя. Возможно из за нагрузки уведомление будет с задержкой , но это не важно! Главное что бы сообщение пришло! Реализовывать через бизнес-процессы нет необходимости , т.к. документов может быть нужно и никто не будет следить за этими процессами. Возможность должна иметь возможность отключения в любой момент. Возможно реализована в виде чек-бокса.    

Существует проблема ознакомления новых участников рабочей группы.  Идея такая: Бизнес-процесс (БП) запущен и активен. Добавляем в этот момент новых участников в рабочую группу и им "сваливается" бизнес-задание запущенного БП.

На данный момент , чтобы ознакомить новых участников, надо перезапускать БП.

Действие "Ознакомление с документом" схоже с действием "Утверждение документа", но в доп результатах нельзя выбрать последнего ознакомившегося: