Примем как данность - некоторые пользователи неграмотно/некорректно/неправильно ставят друг другу задачи.
Реальная практика у нас выглядит примерно так:
Во время совещания родилось несколько идей. После совещания секретарь директора и/или руководители подразделений начинают расписывать задачи своим подчиненным или подчиненным сотрудникам смежных отделов, для совместного выполнения. По итогу - примерно в 10-15% случаев, при проверке всех поставленных задач непосредственно директором и/или другим руководителем высшего звена выясняется, что сотрудники неправильно поняли или описали цель задачи и, соответственно, выполнение иногда идет абсолютно в неправильном направлении.
Суть предложения - в окне редактирования задачи добавить текстовое поле для расширенного комментария, куда отредактировавший пользователь может добавить свои примечания что отредактировано, по какой причине и тд. При чем оно должно быть отмечено как комментарий администратора, имя, дата-время. Это используется в движках форумов, я думаю понятно, о чем именно я говорю.