В списке дел нужно по умолчанию выводить дела в порядке уменьшения срочности при этом визуально наиболее срочные дела выделять полностью закрашенной плашкой красного цвета - так заметнее чем маленький кружок.
По мере удаленности срока завершения задачи цвет должен меняться к желтому и зеленому (или бесцветному).

Столкнулись с тем, что любой соисполнитель, сам того не ведая, может легко закрыть основную задачу. Хотя он всего лишь соисполнитель. Задачу должен закрывать и отчитываться за ее выполнение - только ОСНОВНОЙ ИСПОЛНИТЕЛЬ !!! Напомню, что данное предложение уже было озвучено на форуме еще год назад, но по всей вероятности, посчитали это пустяком: https://www.bitrix24.ru/support/forum/forum21/topic4091/
А вот когда кого-то лишат премии из-за того, что он упустил из виду какую-то задачу, вот тогда и отношение к Битриксу изменится на 180 градусов !!! Надеюсь, вы понимаете о чем я...