Сделать статус "Архив" дабы документы в него помещенные не юзались в поиске и сортировках без отмеченной галочки "искать в архиве"
Ситуация: Лишь один из примеров. Сделки идут от 0-00Х до конца квартала/года, наступил новый год, названия повторяются, искать нереально и при этом прошлогодние уже никого не парят, но удалять их нельзя - нужен архив