Идеи для: Библиотека документов

Рейтинг: 5.7711  
На голосовании
Предложил Бородин Максим 22.03.2016 05:31:02

Чистка места в облаке

Думаю будет актуально для всех. Сейчас что бы почистить место в облаке приходится просить всех сотрудников очистить их Диски.
Что в корне не верно, так как при такой массовой очистке теряются и нужные файлы.

Хотелось бы иметь возможность в настройках портала:
Массовое удаление старых задач (с указанием периода к примеру: старше 3 месяцев, и фильтрации, закрытые задачи, отложенные задачи, задачи ожидающие проверки и т.д. что бы можно было гибко произвести чистку в зависимости от потребности), оставлять только задачи которые у кого то стоят в избранном.
Массовое удаление комментариев во всех группах и живой ленте (с указанием периода, к примеру: старше 3 месяцев), остаются только избранные комментарии, если хотя бы один из пользователей добавил их в избранное.
Массовое удаление не задействованных файлов. (если задача или комментарий к которому был привязан файл удален, то и файл должен либо удаляться сразу с удалением задачи и комментария, либо данной кнопкой) Чистка происходит по личным дискам сотрудников.
Удаление уволенного сотрудника, точное указание кого удалять (под удалением подразумевается, удаление всех задач которые поставил сотрудник, задач где он был ответственным, всех оставленных сотрудником комментариев и сообщений, и всех файлов с диска сотрудника)
Рейтинг: 4.3277  
Новая
Предложил Придыбайло Анатолий 02.03.2016 10:32:59

Доработать Битрикс Диск для работы Локального запуска документов

Реализуйте один из этих вариантов:
1. Локальный запуск документов должен работать без включенной синхронизации с диском
2. Дать возможность ограничивать синхронизацию диска вплоть до отключения загрузки всех папок (т.о. синхронизация включена но ничего не синхронизируется т.к. ни одна папка не помечена на синхронизацию.) нечто подобное есть во всех облачных дисках Яндекс, Google и OneDrive
Рейтинг: 6.471  
Новая
Предложил Долганин Антон 25.02.2016 10:44:54

Предоставление доступа к файлу и папке

Зашел в папку, выделил файл, появились кнопки, среди них "общий доступ". Очевидно, думаю, речь про файл. Ан нет, все для папки настраивается. Опасно как-то.

В очередной раз призываю - посмотрите как сделано в Яндекс.Диск. Проверено опытом и временем там все уже.

Рейтинг: 0.5979  
Новая
Предложил Ляпич Николай 08.01.2016 11:26:50

Добавить ссылки на документы с предварителным просмотром и редактированием

Хотелось бы чтобы ссылки на документы (как внутренние так и внешние) выдавались с возможностью предварительного просмотра и редактирования.

Ссылки я могу указывать в интелект-картах, в других документах. Удобно бы было именно открытие с возможностью просмотра без дополнительных действий. Хотя бы как сейчас открывается файл при клике на него, но лучше на весь экран для удобного ознакомления с ним, возможности правки в гугл докс хотелось бы что бы также оставались.
Рейтинг: 2.2196  
На голосовании
Предложил Афанасьев Арсений 13.10.2015 09:30:27

Расширение свойств файла (карточка документа/файла)

В разных программах документооборота существует так называемая карточка документа.

в Битриксе либо надо делать все через списки, но тогда привязки нет к функционалу Диск и нельзя версионность использовать и удобную работу с файлом.

либо делать все через диск... но тогда не понятно куда параметры писать.. и вообще можно ли расширить как то данные параметры...


например добавить связанные файлы (есть условно Договор к нему привязаны приложения и акты выполненных работ).
Вообщем очень хочется видеть карточку документа с возможностью ее изменения или адаптации самостоятельно.
Рейтинг: 10.0138  
В работе
Предложил Митин Вадим 05.10.2015 09:54:55

Возможность отключать публичные ссылки

Сейчас любой сотрудник может дать публичный доступ любому доступному документу. Отслеживать кто что расшарил в крупной компании практически невозможно. Дыра в информационная безопасности компании. Необходима возможность ограничения прав доступа пользователю на расшаривание любых документов.
Рейтинг: 13.9332  
На голосовании
Предложил Живетьев Александр 11.08.2015 09:57:59

Комментарии к версиям

Можно хранить версии документов - это здорово! Но почему нельзя комментировать версии? Это ведь очень удобно - я закачал новую версию файла и написал в комментарии, что именно изменил.
Рейтинг: 12.8389  
На голосовании
Предложил Скрипка Алексей 02.07.2015 11:52:27

Подписка на обновление документов

Прошу реализовать такую идею как подписка на обновление документов.
Идея не нова, пользовался такой замечательной функцией в другой системе crm.

Каким образом реализована и зачем применялась.

При просмотре документа есть возможность установить чекбокс с подпиской на обновление данного файла. В случае обновления происходит оповещение всех пользователей подписанных на документ и у которых есть доступ к этому документу.

Применяли подписку при работе с Инструкциями для персонала, также другими направлениями но основное это инструкции. Незаменимая вещь можно сказать!

При обновлении файлов (загрузке новой версии) была возможность написать комментарий что также очень полезно было.  
Рейтинг: 6.4175  
На голосовании
Предложил Свистунова Александра 15.06.2015 11:46:25

При добавлении в папку нового файла, автоматически изменять дату изменения папки

При добавлении в папку нового файла, автоматически изменять дату изменения папки.
Просто непонятно загружался ли файл в папку без входа в нее.
Рейтинг: 7.5388  
На голосовании
Предложил Lysyuk Andrey 12.06.2015 12:48:28

Убрать уведомление об изменении файлов

Дайте наконец-то возможность отключать уведомления о загрузке новых файлов и изминении текущих файлов.  Эти постоянные уведомления бесят просто нереально, если диск в компании пользуют активно то уведомления приходят практически постоянно просто один за одним.

Отключить их можно только поставив режим "Не беспокоить" но тогда и уведомления о сообщениях не приходит и уже становится чатом невозможно пользоваться.


В расширенных настройках уведомлений есть куча совершенно не нужных пунктов, а вот настроек про уведомления из диска там почему-то нет вообще, хотя прошу об этом через поддержку уже наверное год

Надеюсь что это не у одним нас так наболело :)