В работе с библиотекой документов на портале, часто возникает необходимость отправить документ другому пользователю или вообще на e-mail отсутствующий на портале.
Очень удобной была бы функция добавленная в меню "Действия", с вариантами "Отправить ссылку на документ по E-mail" и "Отправить документ по E-mail", с последующей возможностью выбрать из списка пользователей портала, либо ввести E-mail (возможно несколько) самостоятельно.
И чтобы файл уходил вложением в письме на указанный E-mail.
Сейчас пользовательские поля работаю только с элементами, но не в папках, либо редактируются, но только из-под администраторской части. Данную доработку достаточно просто реализовать, т.к. платформа уже сейчас позволяет сделать это.
Почему в этом компоненте ищутся только файлы внутри папок и текст внутри файлов, а просто поиск папок в этом компоненте отсутствует, он есть только с главного поиска bitrix:search?
Модуль "Библиотека документов" - есть возможность добавления пользовательских полей в инфоблоке. Значение пользовательского поля сохраняется в свойствах документа.
Необходима возможность настроить фильтрацию документов по пользовательскому полю.
Сейчас получается, что добавить свойство документу можно, в воспользоваться этим свойством - нельзя.
Не секрет, что опытные разработчики позволяют себе залезать в ядро. И чаще всего их порывы что-то исправить/доработать не без основательны, а решения могут быть вполне элегантны... НО Обновления подстерегают их каждый день!
Предложение - создать сайт, страницу, ветку форума где бы фиксировались обновления в расширенном формате. Т.е. формате системы контроля версий фиксировалась прежняя версия кода и новая версия с кратким комментарием "что хотели этим изменением сделать". минусы - надо выделять на это время главного разработчика (про открытие секретов фирмы и неквалифицированности - не говорю, так как это вс равно не скрыть, те кто делает срезы обновлений и так всё знаю и видят ошибки, которые потом через день другой затираются... - это мелочи) плюсы - А. Количесто негативных отзывов уменьшится, т.к. можно будет сразу понять что, где и самое важное "для чего" изменили и поправить "свои правки ядра" Б. Таким сервисом подключается экспертная оценка сообщества разработчиков, которые может в прямом смысле [бесплатно] найти решения и ошибки, которые пропустила команда. Мы все люди и все ошибаемся - в этом ничего нет страшного. P.S.: Теоретически сообщество разработчиков может самостоятельно создать такой сервис, но это не дружелюбно по отношению к сообществу разработчиков, да и "догадки" причин тех или иных изменений могут быть не верны - теряется связь с разработчиком продукта. -- с наилучшими пожеланиями, Спасибо за внимание P.S.: А как переложить идею в ветку "Сайт компонии 1С-Битрикс"?
Считаю, что необходимо ввести административные ограничения на аплоад файлов пользователем, как в группы, так и в личные спейсы пользователей.
Несанкционированная утечка информации - проблема, в общем-то, не новая. Очень часто работник со своего рабочего места имеет доступ к документам, которые не должны оказаться за пределами локальной сети. В некоторых отделах, например, отключены УСБ, заблокированы веб-мэйлеры и файл-шаринги, а исходящая почта соответствующим образом контролируется и протоколируется.
Битрикс24 даёт пользователю возможность, грубо говоря, НЕЗАМЕТНО стырить документы (с рабочего компа поднять, на домашнем сгрузить, и это никак и нигде не будет зафиксировано), предназначенные исключительно для внутреннего пользования.
Кроме того, всегда существует риск того, что, работник потеряет контроль над своим эккаунтом - тогда злоумышленник, им завладевший, получит доступ к рабочим документам пользователя, а они могут содержать и очень-очень закрытую информацию.
Поэтому и необходим административный контроль над аплоадом файлов пользователями : те, кому это по работе необходимо - пусть, тем кому нет необходимости - уж лучше запретить. В данный момент администратор может на раздел Файлы пользователя настроить права "только для чтения", но это обходится через кнопку "Добавить".
Отправка на емаил Думаю было бы неплохо сделать отправку документов на емаил например клиента напрямую с портала. А то неудобно получается. Документы общие, а если кому то нужно отправить например прайс по чему то то. нужно сначала скачать себе на комп этот документ. потом прикрепить в письмо и отправить клиенту. а так выделил и одним нажатием отправил. Удобно ))
Так же думаю можно реализовать прикрепление уже закаченных на портал общих документов или фотографий, например к задаче или комментарию.