Идеи пользователя

По работе с диском: Хотелось бы поиск при выборе файла для вложения. И нет возможности найти файлы "доступные мне" на диске google. Приходится делать все ссылками

Необходима возможность для администратора создавать карточку документа с различным набором дополнительных полей для разных категорий документов.

Необходимо сделать поиск в Диске по ключевым словам и полям карточки (фильтр).

1. Необходим раздел для администратора, в котором будет видна сводная информация сколько места использовано на Диске и какими пользователями.
2. Должна быть возможность устанавливать ограничения на размер загружаемых файлов для пользователя.
3. Должна быть возможность устанавливать лимит личного Диска пользователя.

Позволить настроить синхронизацию Битрикс Диск и Дропбокс.

В модуле "Библиотека документов" была попытка реализовать пользовательские поля. Это даже частично работало, поля добавлялись в библиотеку и даже выводились в шаблон списка документов, но поиск по ним так и не был реализован.

Почему бы это не реализовать в модуле "Диск"? К тому же предпосылки были http://dev.1c-bitrix.ru/community/forums/messages/forum23/topic70895/message371785/#message371785

работаем не в облаке

Мы не используем в работе сам функционал мой диск - папку которая создается в документах потому что:
- документы до сих пор криво синхронизируются (об этом жаловался год назад) или не синхронизируются вовсе
- обнаружилось, что сетевой ресурс - папки со 100 000 файлами не подключить, все висит и не работает, а подключать/отключать папки и файлы при ежедневной работе с сетевым ресурсом это крайне неудобно и занимает много времени
- совместный доступ не работает как должен


поэтому мой диск, диски групп.. подключили как обычные сетевые папки, но происходит двойная нагрузка... так как десктопное так же тянет через себя файлы.

Предлагаю сделать возможным работу с документами при отключенном битрикс.Диске в десктопном приложении используя установленный офис. т.е. отключение галочки в битрикс.диск не должно влиять на работу с документами, а только отключает папку - мой диск от компьютера.

Предлагаю к функционалу Диск - добавить возможность добавлять к файлам пользовательские фильтры, по которым можно будет осуществлять фильтрацию и поиск подпадающих под установленные фильтры - файлов.

сделать по аналогии с процессами - возможность включить/выключать данные фильтры и возможность производить их создание и редактирование, такую возможность должен иметь тот кто имеет максимальный доступ на диск или владелец группы.

Например при добавлении файла - если будет включен функционал фильтров - то пользователь должен будет выбирать к каким именно фильтрам относится данный файл.

Установленные фильтры у конкретного файла разрешить менять пользователям, которые имеют доступ на редактирование конкретного файла и показывать их при открытии карточки файла на одной из вкладок.[IMG]

[IMG]

п.с. к сожалению не могу прикрепить картинку к описанию

Сейчас права доступа можно открывать следующим образом:
- сотруднику персонально;
- сотруднику и всем его руководителям;
- отделам;
- отделам, включая все подотделы.
Если права доступа открыты персонально (напр., руководителям подразделений поименно), то при увольнении/приеме на работу возникает достаточно много ручной работы по настройке прав заново.
Предлагаю создать роли для организации прав доступа сотрудникам. Напр., менеджер 1 уровня, менеджер 2 уровня, руководитель группы, руководитель отдела и т.д. По аналогии с ролями в CRM.
Это было бы очень удобно: для всех папок доступ настраивается по ролям, причем может быть открыть доступ сразу нескольким ролям. При приеме на работу / переводе на другую должность в профиле сотрудника надо правильно выставить только роли доступа к папкам и файлам Общего диска.  

Было бы реально круто, если бы была возможность прозрачно интегрировать Диск Битрикс24 с публичными облачными хранилищами. Идея - поручить физическое хранение файлов для коробочной версии портала не хостингу, а более надежному и функциональному провайдеру. Т.е. физически файлы хранились бы на внешних ресурсах, но могли бы прозрачно использоваться на портале, как локальные, например, в определенной папке.