Списки — важнейшая составляющая бизнес-процессов любой компании, именно поэтому подавляющее большинство предприятий малого, среднего и даже крупного бизнеса использует Excel, Google Sheets, OpenOffice в большей степени как таблицы (списки) для совместной работы, а не как инструменты бизнес-анализа и моделирования.
Excel-таблица или документ Google Sheets — это простейший способ создать понятное, структурированное, наглядное, легко настраиваемое, очень мощное и гибкое, безопасное, доступное и легкое в пользовании хранилище информации. Таблица в базе данных или список (инфоблок) в Битриксе, напротив, требует серьезных знаний при создании, сложно настраивается, имеет серьезные ограничения, крайне неудобны в работе, непонятны, сложны для совместной работы и т.д. Смарт-процессы - очень хорошая штука, которая решает немалую часть этих проблем (совместная работа, сложность работы), но это все равно - слишком тяжеловесно.
Вам нужно доработать списки, чтобы хотя бы приблизить их к простоте и возможностям Excel либо с помощью расширения функционала списков либо с помощью синхронизации списков с документами (как в Sharepoint):
1. Добавление и редактирование записей прямо в списке.
2. Совместное редактирование записей.
3. Возможность форматирования: выделения строк и ячеек (цветом, жирным, зачеркивать и тд.), включая условное форматирование
4. Сортировать строки перетягиванием за ≡
5. Копирование записи перетягиванием или через Ctrl+D, автозаполнение значений по Ctrl+Shift+D (или перетягиванием за точку в правом нижнем углу ячейки)
6. Расчетные ячейки (условия, сумма, промежуточные итоги по условию...)
7. Добавление типа данных Boolean в виде простой галочки в списке
8. Значения по умолчанию (текущие дата/время, текущий пользователь, отдел и т.д.)
9. Генерация документов на основании элементов списков
10. Совместное редактирование с историей изменений.
11. Удобная навигация по записям (как в Excel) - стрелками, Ctrl,Shift+стрелки
12. Наличие структуры и полужесткого требования соблюдения форматов данных, т.е. если поле типа Дата, то туда должно быть можно сохранить как значение только дату, НО также должна быть возможность вместо даты как видимый комментарий сохранить "определится в течение недели"
13. Свободные текстовые поля со списком - не как справочник с жестким перечнем значений, а как простое текстовое поле, с возможностью быстрого выбора значения из списка (как в MS Access)
14. Удобный поиск и фильтрация в списке по всем значениям, а не только по видимым на текущей странице.
15. Простая подстановка значений из других списков (на аналогии с ВПР в Excel)
16. Авообновление данных для совместной работы без обновления страницы.
17. Канбан по выбранному полю — чтобы можно было перетягивать строки по стадиям.
18. Возможность вставлять из буфера не просто 1 значение в поле, а целую таблицу с данными. Например, из какой-то таблицы в интернете со актуальными данными, или из таблицы/запроса в Access, или из какого-то отчета в Excel. Например, есть список пунктов выдачи заказов (город, адрес, ответственный, координаты, время работы).
Dear userSergey Vlassov
Thanks for your suggestions. Please find the reply from our DPO:
First of all I suggest you to double check Bitrix24 GDPR section which includes the Data Processing Agreement available in English:
and German:
that never states that personal data is being processed in third countries subject to EU-US Privacy Shield scheme. It states the following:
11.1 Data storage geography depending on Bitrix24 domain zone is described in the
Bitrix24 Infrastructure, Sub-processors and joint controllers section.
Personal Data obtained via Bitrix24.eu, Bitrix24.de, Bitrix.it, Bitrix24.pl and Bitrix24.fr
domain zones is processed by BITRIX24 LIMITED registered on Republic of Cyprus inside
the European Union Economic Area and stored inside the European Union in Frankfurt,
Germany by Amazon Web Services data centers, which are fully GDPR compliant .
11.2 For more information about data processing activities related to Users registered
through the domain names Bitrix24.com, Bitrix24.in, Bitrix24.tr, Bitrix24.cn, please contact
our helpdesk services for more information for data processing locations
11.3 International transfers. Bitrix24 may process User Personal Data in the United States
of America and in Russian Federation subject to appropriate safeguards under article 46
GDPR (see schedule 11.3.2).
11.3.2 The security of data and the data subject rights under GDPR for the data
processing activities in Russian Federation and United States are protected by appropriate
safeguards under article 46 GDPR, specifically by the standard data protection clauses
adopted by the European Commission in accordance with the examination procedure.
European Commission decided that standard contractual clauses offer sufficient
safeguards on data protection for the data to be transferred internationally.
Secondly, it states that
Secondly, I'd like to clarify the current EU-US Privacy Shield scheme status. It is not obsolete, more information here:
The decision of the ECJ of 16 July 2020 (case C311/18)http://curia.europa.eu/juris/document/document.jsf?docid=228677
HYPERLINK
"http://curia.europa.eu/juris/document/document.jsf?docid=228677&doclang=en"&
HYPERLINK
"http://curia.europa.eu/juris/document/document.jsf?docid=228677&doclang=en"doclang=en
invalidated the EU-US Privacy Shield as the appropriate safeguard mechanism for personal data transfer to US under art 46 GDPR, but not invalidated the scheme itself and Bitrix24 has certain obligations meanwhile it continues participating in the scheme, one of them is not to withdraw the EU-US commitments from its privacy policy.
Information available at Bitrix24 external documents only mentions that Bitrix24 participates in the EU -US Privacy Shield but neverv mentions it as the Eappropriate third countries transfer mechanism.
In general, as mentioned earlier and explained in detail in Bitrix24 GDPR section avaliable here:https://www.bitrix24.eu/gdpr/
the data processing in the United States only applies for the following situations:
a) when you register your Bitrix24 account via the following domains: Bitrix24.com, Bitrix24.in, Bitrix24.tr, Bitrix24.cn
b) when you are using Voximplant telephony
In none of a or b applies to your client the data will not be processed in US.