Идеи для: Учет рабочего времени

Рейтинг: -1.5921  
Новая
Предложил B24_14457507 29.08.2017 18:47:28

Дополнительные функции по учету работы сотрудников

Для дополнительного контроля загруженности сотрудников и определения на какие функции он затрачивает больше своего рабочего времени предлагаю:
1. Добавить возможность учета работы сотрудником в skype, viber, whatsapp - по каждому из мессенджеров отдельно (сколько часов сотрудник тратит на каждый из них за рабочий день); 2.Добавить возможность интеграции в систему мобильных телефонов (для мобильных операторов разных стран) - для регистрации звонков, их длительности (отчет по длительности звонков сотрудников в течение рабочего дня), а также подобный отчет по sms (количество, история переписки) - также для отчета по каждому сотруднику;
3.Добавить возможность делать скриншоты рабочего стола сотрудников с определенной частотой;
4.Добавить функцию учета посещаемости сайтов (сколько времени в день сотрудник тратит на посещение сайтов всего  и по отдельности на каждый сайт)
Рейтинг: 0  
Новая
Предложил avmlab 24.08.2017 16:48:28

Тип устройства пользователя отобразить в журнале событий (моб. приложение или компьютер)

Предлагаю отобразить в журнале событий данные о типе устройства пользователя (Мобильное приложение или Компьютер) с которого произошло событие.

Зачем это нужно, пример моей ситуации: сегодня мне показалось, что сотрудник отсутствовал на рабочем месте, а рабочий день начал в мобильном приложении, что нарушает наш внутренний регламент работы, но чтобы доказать и предъявить этот факт, я не нашел такой возможности.

Также было бы не плохо добавить возможность:
- в журнале событий по ссылке на айпи видеть о нем данные во всплывающем окне (страна, город, провайдер);
- в настройках возможность запрета использовать мобильное приложение конкретному пользователю.

Еще бы хотелось видеть более подробно знать про время активности пользователя на портале. Например в пульсе компании есть данные об использовании мобильной версии, но нельзя перейти в подробный просмотр этих действий.
Рейтинг: 4.8065  
Новая
Предложил Леонов Василий 24.07.2017 14:49:43

Внесение рабочего дня админом задним числом.

Вношу потрясающую идею. Давайте дадим админу возможность внесения рабочего дня сотрудника задним числом. Ибо сейчас, как это ни прискорбно и не парадоксально НИКТО не может внести пропущенный день. Можно только отредактировать. И это очень странно.
Допустим, сотрудник забыл напрочь отметиться, или портал, не дай бог, недоступен целый день. И никто бедному сотруднику не может внести задним числом его честно отработанное время. Это прискорбно.
Рейтинг: 1.0289  
Новая
Предложил Шейнин Максим 20.07.2017 15:41:10

Отчеты по графику отсутствий

Странно, что у присутствующего в стандартном функционале "Битрикс 24" "Графика отсутствий" отсутствует возможность построения отчетов и  выгрузки данных в Excel.
Что нужно: очень нужен анализ по присутствии на работе сотрудников в течение года и по отчетным периодам по видам отсутствий ... кто чаще болеет, кто берет отгулы и т.п..
Необходимо знать количество отгулов каждого вида и в целом(всех видов), по каждому сотруднику за отчетный период.
Хорошо бы если бы строились диаграммы трудоголиков.
Необходима возможность выгрузки собранных в графике данных в виде таблицы в Excel.  
Рейтинг: 0.1293  
Новая
Предложил Князев Владимир 24.04.2017 13:07:43

Добавить "Учет рабочего времени" во все тарифы

Функция "Учет рабочего времени" очень важна, но доступна только на самом продвинутом тарифе.
Предлагаю сделать кнопки учета количества затраченного времени во всех тарифах, хотя бы в усеченном виде: начал работать, отошел, вернулся, закончил работать.
Рейтинг: 4.4812  
Новая
Предложил Москаленко Алена 22.02.2017 14:19:45

сделайте возможность видеть когда сотрудник запускает "начать рабочий день" и "перерыв"

Очень прошу сделать такой функционал, может в спецчате или бота.
Очень нужно - кто и когда запускает рабочий день, завершает или уходит на перерыв.
Потому что необходимо знать - сейчас человек работает или на обеде, пришел на работу вовремя или опоздал, отработал вечером опоздание или нет. Сейчас прошу всех отписываться на стене просто - ушел на обед, вернулся, ушел домой... но это не всегда работает, запись на стене может уползти вниз +   у нас есть такая чудесная кнопка, хотелось бы с ее помощью все отслеживать. Сделайте, пожалуйста:)
Рейтинг: 3.1482  
Новая
Предложил Зыков Роман 10.01.2017 13:40:28

Суммарное время работы специалиста по задаче, если исполнителей несколько

Сделать общий под итог времени работы специалиста по одной задаче, если она делегируется и выполняется несколькими ответственными.

Рейтинг: 2.9273  
Новая
Предложил Ретцер Сергей 16.12.2016 17:29:29

Автоматический учет рабочего времени

Предлагаю автоматизировать учет рабочего времени, как это реализовано в программе yaware
В данный момент это ручной процесс, он не эффективен и не отражает действительную картину.
Используемый способ скорее напоминает отметки в тетрадочке чем действительный учет рабочего времени, в чем проблема задать рабочее время сотрудника и далее учитывать активные действия, при их отсутствии в течениее ХХ фиксировать отсутствие, посмотрите программу Яваре, тем уже все реализовано и внедрите функционал.
Юридическое обоснование законности функции автоматической фиксации действий за ПК https://yaware.ru/yaware-help/yuridicheskaya-spravka/
В функционал Б24 хотелось бы включить стандартные функции тайм трекера, такие как:
1. Автоматический контроль рабочего времени
2. Мониторинг программ и сайтов, анализ продуктивности
3. Учет времени работы не за компьютером
сколько времени сотрудник отсутствовал на рабочем месте;
чем он конкретно был занят, когда не работал за компьютером (комментарий с причиной отсутствия);
сколько времени сотрудник использует продуктивно (совещания, встречи), а сколько – в личных целях (перекуры и чаепития).
4. Скриншоты и снимки веб-камеры
Это поможет исключить обман системы для удаленных сотрудников. Также по монитору видно какой проектом работает разработчик, сметчик, дизайнер, что он делает именно Ваш сайт а не "свои проекты" во время пока Вы ему оплачиваете рабочее время.
5. Контроль нарушений
Отчет по опозданиям” покажет любителей начинать рабочий день позже положенного.
“Отчет ушел раньше положенного” покажет тех, кто самовольно сокращает рабочий день и уход домой раньше установленного срока.
Рейтинг: 2.1934  
Новая
Предложил Чеснокова Екатерина 15.12.2016 10:05:43

Выгрузить график отсутствий в Excel

Добавить функцию выгрузки графика отсутствий в Excel с возможностью выбора периода: месяц, квартал, год, конкретный период.
Рейтинг: 1.1807  
Новая
Предложил Ланских Марина 24.11.2016 08:40:21

Совместить график работы и график отсутствий

Подскажите, есть ли инструмент для отслеживания графиков работы сотрудников, желательно, совмещенный с Графиком отсутствий? У всех сотрудников индивидуальный график работы, но постоянный, нужно как-то свести в одну таблицу, чтобы было проще планировать их отсутствия + видеть, кто в какое время должен находиться на рабочем месте.
Рейтинг: 0.5372  
На голосовании
Предложил Шкарупа Алексей 28.03.2016 16:05:15

Добавить колонку "активность" в затраченное время

Есть необходимость учитывать не все рабочее время которое сотрудник потратил на задачу.
Например, сотрудник делал задачу 10 часов из которых 2 это такие виды работ, за которые компания не берет деньги (или внутренняя планерка).

Очень хочется помечать рабочее время как активное/неактивное или "подтвержденное/неподтвержденное"
И как штрих к портрету - чтобы "потрачено времени на задачу" считалось только по активным записям
Рейтинг: 10.3112  
Новая
Предложил Мальцев Иван 25.01.2016 18:02:28

Отчет. Какие задачи и сколько сотрудник выполнял в течении месяца

Доброго времени суток.

Существует проблема с тем чтобы понять сколько времени сотрудник потратил на какую задачу по итогам месяца. Сейчас в отчетах можно посмотреть таблицу, по которой понятно в каких задачах он был ответственным или соисполнителем и сколько все участники задачи потратили на нее времени, а хотелось бы понять статистику затрат конкретно одного сотрудника за месяц в одной таблице по всем задачам, которые он выполнял
Рейтинг: 5.1016  
На голосовании
Предложил Wolwerin 28.12.2015 13:01:14

Cделайте нормальный учет рабочего времени для отдела кадров

День добрый.
Основная причина, почему наша компания выбрала тариф "компания" это модуль учета рабочего времени. Прошло три месяца пользования и мы реально не понимаем, за что мы переплачиваем 5000 рублей в месяц, так как не реализованы следующие важные функции:
1) невозможно дать права сотруднику как "отдел кадров" для просмотра отчетов по рабочему времени. На данный момент его приходится делать администратором, но это не выход, так как сотрудник по сути получает полны доступ к порталу;
2) невозможно распечатать отчет по рабочему времени. Т.е. каждый месяц сотрудник должен вручную выписывать данные в другой файл. Это не логично иметь инструмент и все равно пользоваться ручной забивкой. + это необходимо делать по бухгалтерии с отметками о 8-часовом рабочем дне;
3) Не показывается в статистике "перерыв" который использовал сотрудник во время рабочего дня. Как компания должна отслеживать сколько он использовал перерыва? Был ли там перерасход или наоборот сотрудник просто забыл включить его и ушел на обед (в ручную на данный момент контролируется). Можно посчитать перерыв - вычесть время начала рабочего дня из окончания рабочего дня, но представьте себе это сделать за 22 рабочих дня по каждому из 25 сотрудников? Зачем если это можно реализовать простым полем, тем более данные не собираются.
4) Почему нельзя делать включения перерыва автоматическим если сотрудник отсутствует более "ХХ" минут на рабочем месте? К примеру если сотрудник все же на рабочем месте но не использует компьютер (а это странно), то ему вылетает уведомление что "через пару минут включится пауза" и все - вопрос снят с теми сотрудниками кто забывает включать его на обед;
5) %-т  замечаний не понятно к чему считается. Проще сделать 2 поля - все дни, дни где были замечания, или просто сделать возможность выбора или количественного показателя или процентного соотношения;
6)  Сделать отдельные уведомления для отдела кадров на начало и конец дня:
- люди в отпуске (что бы не лазить в календарь);
- опоздавшие на рабочий день (такой функционал не реализован, а его нужно внести).
7) Сделать возможность учета отработки опозданий или отгулов. Во многих компаниях руководство разрешает сотруднику согласовать часовой отгул а потом его отработать после окончания рабочего дня. Мы реализовали подачу отгулов через БП с отражением в календаре по сотруднику, но как это привязать к модулю учета рабочего времени - не совсем понятно.
8. Ведение отдельного учета опозданий сотрудника с учетом начала ЕГО рабочего времени. Сейчас приходится это делать в ручную.

Я искренне надеюсь, что в ближайший квартал Вы сможете хотя бы частично реализовать вышеуказанные отсутствующие фитчи, так как на данный момент модуль учета рабочего времени выглядит не более чем для галочки. А более "+"-сов между "Компанией" и "Командой" я для свой компании не вижу. И причин, почему нужно переплачивать в два раза за нефункциональный модуль то же.

С уважением, Александр
Рейтинг: 25.2213  
На голосовании
Предложил Чичконаков Олег 03.11.2015 21:22:11

Обновлять затраченное время по паузе в задаче

В карточке задачи, которая сейчас выполняется, при нажатии "На паузу" сделать так, чтобы на закладке "Затраченное время" сразу появлялась последний "кусок" для внесения комментария. Сейчас же приходиться перегрузить странице с этой задачей, чтобы последний "кусок" времени отобразился. Неужели это не очевидно!?
Рейтинг: 3.8037  
На голосовании
Предложил Изотова Татьяна 20.10.2015 12:10:37

Смотреть график отсутствий из Мобильного приложения

Важно иметь возможность просматривать График отсутствий из Мобильного приложения.
Рейтинг: 3.4057  
На голосовании
Предложил Изотова Татьяна 20.10.2015 12:04:08

Сделать возможным просмотреть График отсутствий за квартал и год.

Сделать возможным График отсутствий просмотреть за квартал и год (сейчас максимум - месяц). Но так же невозможно что-то планировать по-настоящему! Это первый вопрос, который задают руководители.
Рейтинг: 10.3401  
На голосовании
Предложил Савченко Георгий 21.08.2015 10:55:38

Сделать еженедельный отчет понятным для руководителя

Здравствуйте!

Пишу с предложением по функциональности касательно еженедельного отчета сотрудника.

Дело в том, что сейчас отчет сотрудника за неделю несет очень неоднозначную информацию.
Во-первых, туда включается все время по задаче, даже если оно не было потрачено в отчетный недельный период.
Во-вторых, невозможно посмотреть, сколько часов собственно потратил сотрудник в течение недели.
В-третьих, туда всегда попадают задачи, которые оказались включены в план на день сотрудника, и иногда, чтобы очистить этот список, мне нужно специально просить об этом сотрудника.

Что я предлагаю.
Расширить таблицу отчета, включив туда колонку "Потрачено за отчетный период", где для каждой задачи будет выводиться, сколько на данную задачу потрачено именно за неделю, а также сумму по этой колонке за неделю. В итоге, я, как руководитель, буду видеть, сколько часов мой сотрудник потратил на неделе, и какие конкретно задачи он делал. Сейчас этого сделать я не могу. На мой взгляд, нет никакого резона выводить в еженедельном отчете время, _в целом_ потраченную на задачу. Задача могла делаться месяц назад, за отчетную неделю она была лишь закрыта, так зачем мне в еженедельном отчете видеть все время по ней, если я уже видел его за предыдущие недели?

Как Вы думаете, возможно ли включение этой возможности в следующие обновления портала?

Большое спасибо, что выслушали, мне кажется, что эта функция будет очень полезна другим руководителям.