Идеи пользователя

У нас в компании сложилась традиция начинать рабочий день с приветствия коллег в общем чате и завершать рабочий день с прощания. Это с утра оживляет портал, информирует всех о том, что коллега на месте.

Но не все сотрудники участвуют и вменить в обязанность как-то это странно, поэтому было здорово иметь стандартную настройку в Битрикс24: настройка уведомлений в общий чат о рабочей активности сотрудников:

1) приветствовать всех сотрудников при начале рабочего дня;
2) прощаться при завершении рабочего дня;

также было бы супер:

3) уведомлять об уходе на перерыв и возвращение с него;
4) уведомлять об отпуске и возвращении с него.

Доброго дня.

Учет рабочего времени сотрудников пожалуй самая важная функция корпоративного портала для компаний у которых нет пропускной системы. Да и в принципе руководству важно знать кто на месте, а кто отсутствует на рабочем месте и считать сколько времени сотрудник был на рабочем месте.

Сейчас необходимо вручную нажимать кнопку "Начать рабочий день" и "Завершить рабочий день" и в том числе паузу. Но если сотрудник не исполнительный, забывчивый и прочее, то это превращается в бесконечные исправления рабочего времени. Ладно начало рабочего дня может поставить каждый, но вот паузу, если ушел с рабочего места и завершение рабочего дня, если забыл отметить это настоящее испытание.

В чем собственно предложение. Система регистрирует все входы сотрудников и отмечает их онлайн. Также в системе настраивается рабочий график для всех компании в целом, или для отделов, или для конкретных сотрудников. Почему бы не сделать всплывашкой начало рабочего дня, типа открыл портал и пока ты не начнешь рабочий день, ничего больше на портале не нажать, без возможности просто закрыть окно пока не нажмешь начать рабочий день.

Закрытие рабочего дня производить автоматически, если не закрыт сотрудником, основываясь на рабочем графике, если график до 18-00 ч., то в 18-10 ч. система проверяет закрыт ли рабочий день и если не закрыт, то закрывается автоматически, если сотрудник онлайн в этот момент, то выводим ему всплывающее сообщение, что ваш рабочий день завершен.

Также ставить автоматически на паузу рабочий день, если нет активности в окне браузера более 10 минут. И в течении дня, если пауза длится более 60 минут, то завершать рабочий день.

Как то так. Благодарю за внимание!

Сделать справа на панели список тех, кто планирует отсутствие в ближайшее время, аналогично дням рождения, чтобы коллеги вовроемя смогли среагировать на отсутствие сотрудника.
Предусмотреть сотруднику в настройках галочку "публиковать в живой ленте", с возожностью указния замещающего сотрудника: "С ... по ... я буду отсутсвовать на рабочем месте, обращаться к ...". По умолчанию галочка включена у руководителей и снята у рядовых сотрудников.

В Битрикс24 есть удобный виджет учёта рабочего времени во всплывающем окне при клике на часы справа в верхней панели. Было бы очень здорово иметь этот виджет отдельно от остального интерфейса Битрикса (без менюшек и т.п.) в отдельном окне браузера, чтобы можно было его интегрировать в панель задач и быстро управлят задачами на день, не открывая полный интерфейс.

прекрасно было бы функцию Учет Рабочего времени синхронизировать со Стахановцем и KickIdler - тогда табель УРВ заполнялся бы "Честно" без просадок и халтурства на рабочем месте.

Есть много примеров когда сотрудник начал рабочий день в 9-00 а приступил к работе часом позже. в стахановце и kickidler это сразу "палится" и табель можно заполнить корректно - и с простоями и с нецелевым использованием рабочего времени

Столкнулся с проблемой, что если над задачей работает 2 сотрудника и более одновременно (например, один ответственный и 2 соисполнителя), и все эти люди ведут учет рабочего времени, то в стандартном отчете "Ресурсный учет по задачам" все время засчитывается на Ответственного, а не на того, кто действительно тратил время.
Для решения данной проблемы, необходимо добавить отчет, в котором можно делать отборы по полю "Автор", который указан в каждой Задаче на закладке "Время".
Поле "Автор" я не нашел в конструкторе отчетов по задачам.

Этот функционал позволит создавать "Фотографию рабочего времени" по каждому сотруднику (даже если сотрудник выполняет задачи как Соисполнитель).

На данный момент это реализовано только через отчеты. При большом количестве задач, проектов, сотрудников это неудобно  с точки зрения визуального восприятия и расхода времени на отслеживание  всех отчетов.

С учетом того, что отслеживание времени нужно 1) для контроля сотрудников 2) для расчета себестоимости проектов предлагаю такие варианты (и это должно быть базовой функцией) нужно видеть расход/остаток времени в списках задач (в самой таблице, а не в отчетах)

Все это должно  быть видно в списке задач , например, в графе затраченное время, чего сейчас нет.


1. Суммарное время, затраченное на  с учетом подзадач
Например, сайт под ключ.
Подзадачи - дизайн, верстка, программинг, копирайтинг.
Нужно видеть и суммарный расход времени на выполнение всех подзадач.

2. Проект нужно сделать за 120 часов. Подзадачи такие же. За сколько сделали в итоге проект? Показывать планируемое время и расходное время на данный момент в Затраченном времени в списке задач.

3. Когда на весь проект 120 часов, на подзадачу дизайн 10 часов, подзадачу 2 -  20 часов и так далее.
Так же эти планируемые и текущие временные затраты должны быть видны в списке задач, а не отчетов


таким образом мы будем видеть в списке задач и время и планируемое время и расходное время  

Не хватает возможность импорта отчета рабочего времени, так как в большой компании не удобно листать по каждому отделу и формировать отчет вручную.
http://prntscr.com/k8aolb

Можно ли в битриксе подтверждение по учету рабочего времени сделать не через начальника отдела а через одного кадровика:?

Есть идея, которая упрощает работу по управлению проектами. Связана она с автоматизацией процесса по запуску рабочего дня, к примеру путем синхронизации с запуском браузера или ссылки самого битрикса