В базе знаний wiki, которую можно делать внутри групп в облаке отсутствует панель навигации по страницам, что очень не удобно. Сделайте пожалуйста такую возможность. И поиска по такому Wiki почему-то нет.
Возникла необходимость подключения части пользователей группы экстранет только к wiki/ для обучения. Новую группу создавать не удобно, так как будет дублирование аудитории.
WIki можно использовать для распределения информации по сотрудникам в определённом проекте.
Например для сотрудников бухгалтерии открыть доступ к wiki описанию информации о счетах и оплатах. Либо для разработчиков создать wiki страницу с доступами от проекта/сайта.
У нас возникают огромные сложности при работе с ВиКи. Возможно, интерфейс и алгоритм работы удобны для тех, кто каждый день пишет в Википедию, но все абсолютно непохоже на привычные редакторы. Даже редактор Битрикс 24 абсолютно другой.
Мы для эксперимента просили нескольких человек, активных пользователей Битрикс24 загрузить картинки в ВиКи статью. Справился только один ))))
Нам надо разместить на портале ряд статей для всей организации. Должностные инструкции, инструкции по работе с ПО, Список сотрудников, График отпусков и т.п. Пробовали использовать для этого механизм WiKi, но он оказался крайне неудобным. Если\, для каких-то целей этот механизм нужен и удобен, то есть смысл создать еще один механизм: Статьи.
Принцип работы раздела Статьи может быть создан по аналогии с разделом Статей любого сайта или Блог Менеджера. Отдельно существует редактор Разделов и Структуры Разделов. При создании статей, выбирается соответствующий раздел.
При попадании на главную страницу WiKi соответствующей группы, отображаются все статьи в соответствии со структурой разделов.
Сейчас на главной странице WiKi ссылка Категории - Мы на нее кликаем и только после этого видим список Категорий, Переходим в нужную и уже потом выбираем статью. Как я понял ваши рекомендации, надо в статье на главной странице самостоятельно сделать статью в которую вставить ссылки на все статьи и вручную создать структуру. Это очень долго и неудобно.
Кроме того, при создании статьи, в начале автоматически создаются внутренние ссылки на разделы, но они неправильные и мы не понимаем как их удалить.
Мои коллеги предлагают, создать Задчу Инструкции, а потом делать вложенные задачи. Тогда мы сможем быстро делать нужную нам структуру. Или развернуть wordpress и там публиковать все документы для авторизованных пользователей. Все эти решения кривые, но они удобнее, чем использование WiKi
Интересно, как много пользователей и как часто пользуются разделом WiKi в Битрикс24. Если можно, приведите плз статистику, сравнив ее с использование других функций.
WiKi, по сути, представляет собой мини-сайт (набор страниц) в составе корпоративного портала. Переход по страницам осуществляется с помощью набора ссылок. Для удобства работы с ним очень не хватает возможностей быстрой навигации. Для этого было бы неплохо организовать меню под панелью управления WiKi (история, создать, править и т.д.), а так же сторку навигации под меню. Все это существенно упростило бы навигацию по WiKi, которая нередко носит достаточно разветвленный характер. Сейчас, например, чтобы перейти в другой раздел приходится использовать ссылку WiKi в меню навигации по группе, а затем по ссылкам искать нужный раздел.
Предлагаю добавить в Вики минимальные команды редактирования таблиц - добавление, удаление, обьединение строк и столбцов. А также возможность фиксировать ширину столбцов и высоту строк. Имеем потребность в составлении большого колличества таблиц для сравнения цен.
В вики может храниться различная информация: Пароли и явки, просто справочная информация, информация для размышления и тд
Сделать по умолчанию право доступа "Видно для всех" с возможностью ограничить по группе/отделу/людям (как публикация в живой ленте) Таким образом общая информация видна всем, конфиденциальная - кому разрешено
Очень полезно было бы добавить минимальную микроразметку в стандартный шаблон вики страниц. Это бы добавило плюсов у поисковиков и позволило бы браузерам включить на этих страницах режим чтения.
Механизма "Опубликовать в живой ленте" недостаточно, об изменениях в документе автор должен оповещаться. Добавить возможность "Следить" за документом, как опция - по умолчанию вписывать всех участников проекта, к которому относится WIKI