Создание структуры папок и файлов по заданному шаблону

Рейтинг: 6.9573  
На голосовании
Предложил Складчиков Александр 01.10.2015 08:12:39

Создание структуры папок и файлов по заданному шаблону

1)
В ходе выполнения процесса на определенном этапе необходимо создать структуру папок для документов по конкретному проекту.

Например, процесс:
заключен договор с клиентом -> согласованы сроки оказания услуг -> на диске в папке "Клиенты" создалась новая папка "Договор 1", а в ней создались папки "Документирование" и "Отчет".

2)
На диске в папках "Шаблоны 1" и "Шаблоны 2" заранее подготовлены шаблоны документов. В ходе выполнения процесса, в зависимости от введенных данных автоматически формируются готовые документы по заданным шаблонам и записываются в созданную папку, например, "Документирование".

Например, процесс:
Выбрано юр.лицо, оказывающее услуги "Альфа" или "Омега" -> указанна дата начала оказания услуг и ответственное лицо -> В зависимости от выбранного юр.лица берутся необходимые шаблоны документов (MS Word) из папок "Шаблоны 1" или "Шаблоны 2". В нужных местах, например, где расставлены метки в документе, вставляются заданные данные: дата и ответственное лицо - получившийся файл записывается в папку "Документирование".
В результате получаем готовый для печати документ по конкретному проекту на основе заранее разработанных шаблонов.
Аналогично и с документами MS Excel: автоматическое заполнение ячеек (вставка значений в ячейки с заданными именами в файле-шаблоне) и запись итогового файла в нужную папку.