Дата завершения задачи ставится не правильно

Рейтинг: 3.4583  
На голосовании
Предложил Янцен Александр 15.12.2014 10:27:31

Дата завершения задачи ставится не правильно

Проблема такая:
1) Руководитель ставить задачу сотруднику с галочкой "Принять работу после завершения"(хотя формулировка странная, лучше бы назвать ее "Контролировать работу после завершения";).
2) Сотрудник задачу выполняет, нажимает на Завершить. Задача у руководителя помечается как требующая контроля.
3) Руководитель подтверждает выполнение задачи, на след. день или в конце недели.
4) В списке задач дата завершения задачи ставится та, в которую руководитель подтвердил задачу, а не дата завершения задачи сотрудником.


Это очень не удобно в плане построения отчетов по задачам, да и для общей статистики.

Прошу разделить даты реального завершения задачи исполнителем и дату подтверждения задачи руководителем.
Так даже можно будет смотреть, кто реально затягивает сроки выполнения задач: программист или руководитель, который не следит за делами.
:)
Рейтинг: 0  
Ответил 27.01.2015 11:30:24
Здравствуйте.

Вы рассматриваете идеальную ситуацию, где руководитель формально посмотрел задачу и 100% ее принял, в таком случае схема формальна.

А давайте рассмотрим другую ситуацию. Задача попала к руководителю, статус везде проставился, что она решена, руководитель смотрит задачу, видит, что она не выполнена в должной мере и возвращает ее исполнителю на доработку, что делать в таком случае?

По отчетам отменять задачу? Делать вторую копию с новыми сроками?

Поэтому правильный вариант с нашей точки зрения, ждать финала одобрения руководителя, пока задача не принята, она считается не выполнена.

В вашем случае, если прием задачи руководителем это формальность, для чего вы ставите эту галочку при создание задачи?

Рейтинг: 0.6473  
Акимов Алексей 15.12.2014 10:37:54
При формировании отчёта эффективности сотрудника учитывается дата принятия работы, вместо даты завершения задачи. Таким образом статистика по сотруднику формируется "кривая"
Рейтинг: 0  
Янцен Александр 23.12.2014 08:03:44
Алексей, вы правы. Отчеты для руководителей - это всё. А так их просто использовать нельзя, получается.
Рейтинг: 0  
Янцен Александр 27.01.2015 11:52:49
Юрий, я согласен с вами насчет статусов. Задача, если у нее стояла галочка контроля, не считается выполненной до проверки- согласен.
Просто не правильно смешивать даты завершения задачи сотрудником и даты проверки задачи руководителем.

Если задача уходит на доработку, то она меняет статус на Новая опять, так ведь ? Сотрудник ее доделал и снова нажал на кнопку Завершить, дата завершения в поле поставилась текущая, старая дата затирается.

В отчетах в конструкторе давать возможность выбирать нужную дату - дату завершения задачи или дату принятия ее руководителем.

В конце концов - отчеты по времени задач строятся по сотрудникам, а не по реакции на них руководителей(как сейчас).

Я к тому, что одного поля "Дата завершения" недостаточно.

"По отчетам отменять задачу? Делать вторую копию с новыми сроками? "
А отчеты разве не динамически строятся по датам задач и их статусам?

В нашем случае прием задачи руководителем - это упрощение работы руководителя, он смотрит только задачи, которые требуют контроля. Очень удобная галочка, я считаю.