Начальник отдела (не админ) должен видеть график отсутствия сотрудников СВОЕГО ВСЕГО отдела. Админу портала нет дела до отсутствия сотрудников. Сотрудник или начальник должен заносить ИМЕННО В ГРАФИК ОТСУТСТВИЯ, а не в календарь (как сейчас) информацию об отсутствии на рабочем месте по причине: командировка или больничный или ещё что.
А начальник должен иметь право редактировать.