Неактивные пользователи. Обозначения.

Рейтинг: 175.7535  
На голосовании
Предложил Казаков Алексей 13.10.2011 11:09:25

Неактивные пользователи. Обозначения.

В нашей компании есть часть сотрудников, не имеющих доступа к интернету.Например: водители, тех. работники и пр.
В списке сотрудников они должны отображаться, хотя бы для того, чтобы остальные сотрудники могли знать их в лицо)

но должно быть как-то отмечено (либо  запрещена такая возможность совсем) - писать им, ставить задачи и пр.,
так как они ничего этого не увидят.

Рейтинг: 0  
Куклин Евгений 13.10.2011 14:17:16
Также была попытка запроса на форуме и в ТП.
Рейтинг: -1  
Михайлов Андрей 13.10.2011 16:06:00
Важно, особенно для безлимиток :) у нас неактивные продавцы , около 2 000 ;)
Рейтинг: 0  
Абазин Антон 15.10.2011 19:12:58
Идею поддерживаю.
Важно чтобы неактивные пользователи отображались с фото в подразделениях, а также имели возможность использовать стандартный функционал.  
Рейтинг: 2.6351  
Денис Фадеев 16.10.2011 13:22:34
Дублирую с форума:

Аналогичное требование! 2000 сотрудников, активных пользователей с наличием ПК около 600.

Не плохо было бы, провести границу между понятием пользователь портала и сотрудник компании.
Рейтинг: -1  
Петров Роман 16.10.2011 13:43:06
Денис, такая граница проведена на уровне лицензии. Если из 200 сотрудников компании порталом пользуются 60, то вам нужно всего 60 лицензий.
Рейтинг: 2.9498  
Куклин Евгений 17.10.2011 12:50:48
Роман, речь немного не о том.
А о том, что есть сотрудники предприятия, которые не являются пользователями портала. Соответственно им не нужен функционал и прочее (и лицензия в том числе).
Но в оргструктуре предприятия на портале они быть должны. Т.е. профиль, контактные данные, фото, чисто информационная составляющая о сотруднике.
Сейчас такого нет, ты либо активный пользователь и отображаешься в структуре. Либо неактивный и не отображаешься.
Т.е. на данный момент в корпортале сотрудник = активный пользователь и не иначе.

А вот то, что просит Иван Лыков - это как раз уже нарушение лицензии, хочет и чтобы всё юзали и лицензия не считалась :D

PS. По активным юзерам приврал по старой памяти, пардон =) Действительно, на активного, но ни разу не авторизованного юзера лицензия не считается.

Рейтинг: 4.2435  
Казаков Алексей 17.10.2011 14:30:48
Не совсем всё так.Сейчас мы завели на лицензию из 25 человек 50 сотрудников.
из них 25 с доступом к порталу, 25 - нет.
В структуре и в списке сотрудников они отображаются.

Напрягает то, что этим сотрудникам можно писать, ставить задачи, и пр.
а на самом деле они эти сообщения никогда не увидят.
Получается, что надо запретить некоторый функционал для некоторых групп пользователей,
а так же придумать для них какое - то обозначение (цветом или ещё как)

Сейчас у нас они все с такими именами: Иван Петров (Б/Д),
где (Б/Д) означает "без доступа к порталу".
Выглядит как-то не особо):D

Так же хочется поступать и с уволенными сотрудниками - специальное обозначение для них, либо специальное место, в котором можно о них информацию посмотреть.
Рейтинг: 0  
Куклин Евгений 17.10.2011 15:43:02
Хм. Действительно, сейчас проверил - активные, но ни разу не авторизовавшиеся пользователи есть в оргструктуре, но не считается лицензией. Раньше этого не замечал,
по-моему, когда ставил эксперименты на бете ещё давненько, лицензии отнимались сразу после активации пользователя. И фильтр по "лицензированным пользователям" не помню.
Тогда да, действительно, только ограничение функционала требуется и индикация, что это не "пользователь".
Рейтинг: 0  
Подгурский Игорь 15.03.2012 18:06:40
Блин, до сих пор думал, что вылажу за предел лицензий изза водителей и.т.п.  За коментарий, что неактивные пользователи не считаются - Спасибо :D
Рейтинг: 1.4702  
Куклин Евгений 09.04.2012 11:56:12
42 голоса "За". Полгода. "Новая".
Рейтинг: 0  
Голендухин Олег 07.11.2012 07:51:58
Год спустя - уже рассмотрено.
На самом деле это очень важно. Ведь как правильно заметили участники обсуждения, не у ВСЕХ сотрудников есть комп, доступ в инет...Но в телефонном справочнике они нужны! В структуре нужны! А нету...
Хм...будем ждать: когда же "Внедрено" будет.
Рейтинг: 2  
Шеленкова Екатерина 11.06.2014 14:52:02
Добрый день, коллеги!

Мы обязательно рассмотрим возможность реализации этой идеи. Я согласна с вами, что хотелось бы зафиксировать на портале всех сотрудников, которые работают в организации, но с другой стороны иметь просто список неактивных, с которыми другие сотрудники не могут связаться по мессенджеру, поставить задачу и т.д., может быть не совсем удобно.

М подумаем как можно организовать полный список сотрудников компании, при этом не запутав активных пользователей на портале.

Спаибо за вашу идею.  
Рейтинг: 0  
Завьялов Станислав 24.04.2015 13:48:18
Для Шеленкова Екатерина.
НЕ совсем удобно - это Вы так считаете так как занимаетесь преимущественно софтом.
Для обычных фирм - это удобно. Есть куча сотрудников с которым не надо связываться по мессенджеру, и ставить задачу. Может только позвонить по тел. НО звонить будут на мобильный и по обычной связи.

Это даже не совсем сотрудники - пользователи портала.
Это отдельная каста.
Причем если это реализовать то сразу станет возможным перейти к следующему вопросу - учитывать их работу, ставить прогулы а скорее всего сделать табель прихода на работу.
ОТ этого зависит их зарплата.
Вот идея - уже поставлена Учет рабочего времени для не офисных сотрудников
Рейтинг: 1  
Постнов Сергей 16.06.2015 20:40:02
Увеличить функционал портала - без урезания имеющегося:
1) в профиле добавить галочку "БЕЗ ДОСТУПА К ПОРТАЛУ" - таким образом он активен для выбора и написания ему сообщ и пр НЕ БУДЕТ , но в оповещениях по дням рождения участвовать будет;
2) для таких сотрудников (ВСЕМ НЕ ПОМЕШАЕТ) обязательная программа привязка к ним в профиле кнопки ЗВОНКИ  т.е. если из АТС БИТРИКС24 пошёл их обзвон то звонки привязываются к сотруднику и нет необходимости создавать контакт (только продумать разграничение прав доступа) если нет желания чтоб все слушали о чём шла речь и какие кому давали указания.  
Рейтинг: 0  
Лебедь Степан 01.11.2015 17:27:53
Всё очень просто реализовывается!

В карточке сотрудника админ или то ту кого есть права, ставит галочку "Является пользователем портала".
Тех кто отмечен этим пунктом исключать из списков где таковые могут фигурировать.

Решено!
Рейтинг: 2  
Vorsel 24.08.2016 15:14:33
Рейтинг предложения огромный. Прошло 5 (пять) лет, а воз и ныне там. На голосовании :o
Рейтинг: 0.8902  
Власюк Виктория 17.12.2018 15:48:28
Согласна, что в Битрикс24 лучше отображать полный штат сотрудников, просто их нужно как-то помечать, т.к. сейчас у нас не полная картина штата и многие путаются.
Рейтинг: 0  
Манеров Станислав 10.01.2019 01:18:34
7 лет. Результата нет.