Неактивные пользователи. Обозначения.
В нашей компании есть часть сотрудников, не имеющих доступа к интернету.Например: водители, тех. работники и пр.
В списке сотрудников они должны отображаться, хотя бы для того, чтобы остальные сотрудники могли знать их в лицо)
но должно быть как-то отмечено (либо запрещена такая возможность совсем) - писать им, ставить задачи и пр.,
так как они ничего этого не увидят.
В списке сотрудников они должны отображаться, хотя бы для того, чтобы остальные сотрудники могли знать их в лицо)
но должно быть как-то отмечено (либо запрещена такая возможность совсем) - писать им, ставить задачи и пр.,
так как они ничего этого не увидят.
© 2001-2023 «Битрикс», «1С-Битрикс». Работает на 1С-Битрикс: Управление сайтом.
Соглашение об использовании сайта
Соглашение об использовании сайта
Важно чтобы неактивные пользователи отображались с фото в подразделениях, а также имели возможность использовать стандартный функционал.
Аналогичное требование! 2000 сотрудников, активных пользователей с наличием ПК около 600.
Не плохо было бы, провести границу между понятием пользователь портала и сотрудник компании.
А о том, что есть сотрудники предприятия, которые не являются пользователями портала. Соответственно им не нужен функционал и прочее (и лицензия в том числе).
Но в оргструктуре предприятия на портале они быть должны. Т.е. профиль, контактные данные, фото, чисто информационная составляющая о сотруднике.
Сейчас такого нет, ты либо активный пользователь и отображаешься в структуре. Либо неактивный и не отображаешься.
Т.е. на данный момент в корпортале сотрудник = активный пользователь и не иначе.
А вот то, что просит Иван Лыков - это как раз уже нарушение лицензии, хочет и чтобы всё юзали и лицензия не считалась
PS. По активным юзерам приврал по старой памяти, пардон =) Действительно, на активного, но ни разу не авторизованного юзера лицензия не считается.
из них 25 с доступом к порталу, 25 - нет.
В структуре и в списке сотрудников они отображаются.
Напрягает то, что этим сотрудникам можно писать, ставить задачи, и пр.
а на самом деле они эти сообщения никогда не увидят.
Получается, что надо запретить некоторый функционал для некоторых групп пользователей,
а так же придумать для них какое - то обозначение (цветом или ещё как)
Сейчас у нас они все с такими именами: Иван Петров (Б/Д),
где (Б/Д) означает "без доступа к порталу".
Выглядит как-то не особо)
Так же хочется поступать и с уволенными сотрудниками - специальное обозначение для них, либо специальное место, в котором можно о них информацию посмотреть.
по-моему, когда ставил эксперименты на бете ещё давненько, лицензии отнимались сразу после активации пользователя. И фильтр по "лицензированным пользователям" не помню.
Тогда да, действительно, только ограничение функционала требуется и индикация, что это не "пользователь".
На самом деле это очень важно. Ведь как правильно заметили участники обсуждения, не у ВСЕХ сотрудников есть комп, доступ в инет...Но в телефонном справочнике они нужны! В структуре нужны! А нету...
Хм...будем ждать: когда же "Внедрено" будет.
Мы обязательно рассмотрим возможность реализации этой идеи. Я согласна с вами, что хотелось бы зафиксировать на портале всех сотрудников, которые работают в организации, но с другой стороны иметь просто список неактивных, с которыми другие сотрудники не могут связаться по мессенджеру, поставить задачу и т.д., может быть не совсем удобно.
М подумаем как можно организовать полный список сотрудников компании, при этом не запутав активных пользователей на портале.
Спаибо за вашу идею.
НЕ совсем удобно - это Вы так считаете так как занимаетесь преимущественно софтом.
Для обычных фирм - это удобно. Есть куча сотрудников с которым не надо связываться по мессенджеру, и ставить задачу. Может только позвонить по тел. НО звонить будут на мобильный и по обычной связи.
Это даже не совсем сотрудники - пользователи портала.
Это отдельная каста.
Причем если это реализовать то сразу станет возможным перейти к следующему вопросу - учитывать их работу, ставить прогулы а скорее всего сделать табель прихода на работу.
ОТ этого зависит их зарплата.
Вот идея - уже поставлена
1) в профиле добавить галочку "БЕЗ ДОСТУПА К ПОРТАЛУ" - таким образом он активен для выбора и написания ему сообщ и пр НЕ БУДЕТ , но в оповещениях по дням рождения участвовать будет;
2) для таких сотрудников (ВСЕМ НЕ ПОМЕШАЕТ) обязательная программа привязка к ним в профиле кнопки ЗВОНКИ т.е. если из АТС БИТРИКС24 пошёл их обзвон то звонки привязываются к сотруднику и нет необходимости создавать контакт (только продумать разграничение прав доступа) если нет желания чтоб все слушали о чём шла речь и какие кому давали указания.
В карточке сотрудника админ или то ту кого есть права, ставит галочку "Является пользователем портала".
Тех кто отмечен этим пунктом исключать из списков где таковые могут фигурировать.
Решено!