Наш почтовый ящик содержит несоклько милиионов писем, большинство из которых = спам или реклама, действующая непродолжительный срок.
Хотел предложить идею, которая, конечно, больше подходит для почтовых сервисов, но, может, Битрикс24 что-то придумает и будет первым, кто предложит следующий функционал:
1) При отправке писем, устанавливается "срок действия письма", после которого письмо может быть удалено автоматически или вручную (согласно неким настройкам) из почтового ящика.
2) Можно пойти путем какой-то фильтрации по дате, например, в теле или теме письма будет заложена дата, по которой можно отфильтровать вручную все письма, которые могут быть удалены, которые являются рекламными и более не актуальны.
3) Можно вообще через замену картинок на сервисе управлять контентом писем и т.д.