Прошу реализовать такую идею как подписка на обновление документов.
Идея не нова, пользовался такой замечательной функцией в другой системе crm.

Каким образом реализована и зачем применялась.

При просмотре документа есть возможность установить чекбокс с подпиской на обновление данного файла. В случае обновления происходит оповещение всех пользователей подписанных на документ и у которых есть доступ к этому документу.

Применяли подписку при работе с Инструкциями для персонала, также другими направлениями но основное это инструкции. Незаменимая вещь можно сказать!

При обновлении файлов (загрузке новой версии) была возможность написать комментарий что также очень полезно было.