Нельзя отправить последнюю версию договора контрагенту ссылкой в письме через Бизнес-процесс для скачивания.
Сейчас для того,чтобы контрагент смог скачать файл из Битрикс Диска, сотрудник должен зайти в папку, найти последнюю редакцию договора, сделать публичную ссылку, скопировать ее и вставить в форму для в форму отправки письма контрагенту.
Предлагаю сделать возможность создавать публичные ссылки и через Бизнес-процесс. Это улучшить функционал активити отправка письма и позволить оптимизировать процессы.
Придётся создавать своё активити для этой цели, правильно я понимаю?
Можно получить публичную ссылку на только что сгенерированный документ, а вот на уже имеющийся на диске файл или папку - низззя. Только ручками через Битрикс Диск.