Нужно иметь возможность в шаблоне задачи указать, должен ли шаблон быть виден в меню быстрого доступа.

[spoiler]
Нужно поставить галку, чтобы шаблон всегда был в списке быстрого доступа. При постановке галки можно вводить дополнительное поле, где нужно внести индекс сортировки. Если галка не поставлена, то шаблон должен быть доступен только из раздела шаблонов.

Это позволит формировать список наиболее важных шаблонов и прятать шаблоны-подзадачи, которые запускаться будут всегда из другого шаблона.
Мы активно создаём шаблоны под свои задачи. Под каждую нашу услугу есть своя мастер-задача, к которой прикреплены подзадачи исполнителей. Естественное желание — вывести в список быстрого выбора шаблонов только мастер-задачи.