Сейчас любой сотрудник может дать публичный доступ любому доступному документу. Отслеживать кто что расшарил в крупной компании практически невозможно. Дыра в информационная безопасности компании. Необходима возможность ограничения прав доступа пользователю на расшаривание любых документов.
чтобы кому то можно было допустим включать такой параметр... в соответствии с политиками безопасности компании