Возможность ставить по несколько базовых задач, а не только одну, как сейчас.

Рейтинг: 0.1643  
На голосовании
Предложил Пользователь 252538 27.11.2014 09:41:53

Возможность ставить по несколько базовых задач, а не только одну, как сейчас.

У задач портала есть такое поле - "Базовая задача". С помощью этого поля можно создавать подчиненность одних задач другим. То есть, если у меня одна задача ждет сначала выполнения другой задачи, то первая является базовой для второй.
Такое структурирование очень удобно - очень удобно разбивать сложные задачи на последовательность простых действий и делать их поочередно. Базовые задачи позволяют наглядно увидеть какие задачи чего ждут.

Но бывает так, что выполнения одного действия (задачи) ждет не одна, а несколько других задач.
Например, двое сотрудников-продавцов поставили себе по задаче презентовать один новый макет разным клиентам и они ждут от третьего сотрудника, когда задача по изготовлению этого макета будет выполнена.
То есть, у одной задачи изготовления макета должны быть две базовые задачи, чтобы каждый из продавцов видел, чего ждет его задача по презентации нового макета. А изготовитель макета видел, сколько и каких задач ждут выполнения его задачи.
К сожалению, этого сейчас на портале сделать невозможно.

То есть, "разветвление" задач сейчас возможно только в одну сторону, а на практике бывает периодически нужно сделать разветвление в обе стороны.

Рейтинг: 0  
Пользователь 233713 10.12.2014 04:43:26
двое сотрудников-продавцов поставили себе по задаче презентовать один новый макет разным клиентам и они ждут от третьего сотрудника, когда задача по изготовлению этого макета будет выполнена.
То есть, у одной задачи изготовления макета должны быть две базовые задачи, чтобы каждый из продавцов видел, чего ждет его задача по презентации нового макета. А изготовитель макета видел, сколько и каких задач ждут выполнения его задачи.
Дарья, скорее всего в данном случае как раз функционала базовой задачи хватит. Поправьте если я ошибаюсь, но логически по процессу "продажа - производство - презентация результата" изготовление макета должно быть раньше презентации. Проверьте логику своих процессов, возможно подводный камень где-то там.


Базовая задача - она как раз для иерархических структур (1:M) , её не стоит делать M:M. Иначе диаграмма Ганта у вас поломается например.
на практике бывает периодически нужно сделать разветвление в обе стороны

Второй вариант - есть еще пункт "предыдущие задачи", посмотрите в их сторону.
Рейтинг: 0  
Пользователь 242699 10.12.2014 10:23:17
Дарья, скорее всего в данном случае как раз функционала базовой задачи хватит. Поправьте если я ошибаюсь, но логически по процессу "продажа - производство - презентация результата" изготовление макета должно быть раньше презентации. Проверьте логику своих процессов, возможно подводный камень где-то там.
Виталий, у Дарьи описан процесс:
  • Изготовление презентации
  • Показ №1 этой презентации  Показ №А этой презентации
Показы презентаций - независимые друг от друга действия/задачи, выполняемые разными людьми.

И я не очень понял из Вашего комментария, как Вы предлагаете изобразить эту ситуацию в Задачах портала Битрикс  с помощью базовой/ых задачи/задач?  
Чтобы данный процесс был отображен наглядно или хоть как-то.


Второй вариант - есть еще пункт "предыдущие задачи", посмотрите в их сторону.
Предыдущие задачи можно выбрать несколько - это конечно плюс, но в списке задач предыдущие задачи, на сколько я понимаю, не отображаются. Поэтому смысл сильно теряется.
Или их можно отобразить иерархической структурой (не для одной задач, зайдя в нее)?

Кроме того, думаю, всем удобнее сначала ставить большую задачу, а потом дробить ее на подзадачи и маленькие действия. То есть, сначала ставится базовая задача, а потом подзадачи и тд.
При использовании Предыдущих задач придется либо сначала создавать  мелкие задачи, а потом крупную с указанием этих мелких в качестве предыдущих задач,
либо создавать крупную задачу без предыдущих задач, потом создавать более мелкие задачи,
редактировать крупную задачу - добавлять в нее предыдущие задачи.
Или есть какие-то другие способы?
Рейтинг: 0  
Пользователь 233713 17.12.2014 13:03:08
у Дарьи описан процесс:
Изготовление презентации
Показ №1 этой презентации Показ №А этой презентации
Показы презентаций - независимые друг от друга действия/задачи, выполняемые разными людьми.
отлично, в данном случае у каждого показа базовая задача - "Изготовление презентации". В этом случае на диаграмме Ганта каждый из менеджеров (добавленный в наблюдатели задачи по изготовлению, естесственно), увидит ход ее выполнения.
Это при текущем интерфейсе модуля Задач. Какие сценарии будут в следующих релизах - известно, увы, только разработчикам

по поводу предыдущих задач
Или их можно отобразить иерархической структурой (не для одной задач, зайдя в нее)?
нет, да это и не возможно. Отношения вида (M:M) не могут быть отображены иерархически. Или как именно вы себе этот вариант представляете?
Рейтинг: 0  
Пользователь 242699 17.12.2014 13:30:35
отлично, в данном случае у каждого показа базовая задача - "Изготовление презентации"
- "Изготовление презентации" это все-таки наоборот НЕ базовая задача в данной ситуации, а подзадача.
А "Показ презентации" - базовая задача для Изготовления презентации.

Сначала делается презентация, потом она показывается. Конечная цель - Показ презентации, а изготовление  - ее подзадача.

Иначе, если сделать базовой задачей "Изготовление", получится, что я сначала закрою базовую задачу - Изготовление презентации, -  а потом буду закрывать подзадачи - Показы этой презентации.
Рейтинг: 0  
Пользователь 233713 17.12.2014 16:15:36
Иначе, если сделать базовой задачей "Изготовление", получится, что я сначала закрою базовую задачу - Изготовление презентации, - а потом буду закрывать подзадачи - Показы этой презентации.
Хм.. Да, действительно, упустил этот момент, спасибо что обратили внимание. Не логично получается с точки зрения управления проектами.

Проблема с формулировкой предложенной идеи в том, что (я уже озвучивал)
Отношения вида (M:M) не могут быть отображены иерархически
так что, фактически, не хватает для функционала "предыдущие задачи" нормально проработанной логики и интерфейса. Вроде как разработчики обещали над задачами поработать в ближайших больших релизах. Ждем.