В списке дел нужно по умолчанию выводить дела в порядке уменьшения срочности при этом визуально наиболее срочные дела выделять полностью закрашенной плашкой красного цвета - так заметнее чем маленький кружок.
По мере удаленности срока завершения задачи цвет должен меняться к желтому и зеленому (или бесцветному).