Три дня в пещере, чтобы начать жизнь сначала ... (задачи в Б24)

Рейтинг: 0.4981  
Внедрено
Предложил Пользователь 114893 05.03.2013 18:57:33

Три дня в пещере, чтобы начать жизнь сначала ... (задачи в Б24)

Друзья, коллеги, партнеры ...
Саппорт послал (пардон, направил :)) сюда, чтобы изложить некие идеи/сценарии.
Я еще застал FIDONet, и привык сначала читать, а потом писать, но 20 страниц я не могу себе позволить.. поэтому отпишусь просто надеясь на то, что сабж поста привлечет внимание, как реклама пылесоса Эльдорадо "Сосу за копейки" :)

Как то я постил в форуме про time-management, что принимая эту идею как концепт, не могу
ее воплотить в жизнь на практике, и упуская детали, чтобы не флудить, просто скажу, на данный момент у меня куплен софт для десктопа, winphone, андроида, + годовые облака для синхронизации, а с момента выхода Б24 пользуюсь и им. А в итоге на Samsung Note 1 (смартфон) пользуюсь S-memo - элементарной записулькой.
А почему? Все дело в скорости постановки задач!

Даже в дУше, где из одежды любимые стринги (шучу), лежит смартфон, а как известно, именно в душе мы все Басковы и Джобсы, значит хорошо бы иметь  инструмент для формирования Inbox (Корзины по Дэвиду Алену), из которой потом все сортируется .... и превращается в ToDo лист.

Ведь старина Ален призывает "начать жизнь" с уединения на 2-3 дня и разбора всех своих дел и перемещения их всех в Корзину: от статьи в прошлогоднем журнале Maxim, которая заинтересовала, но которую так и не прочитал, и несмазанной цепи велосипеда на балконе/гараже ... до звонка коммерческому директору своего партнера в ближайший понедельник о продаже корппортала. Нет мелких дел, любое дело которое надо закончить - запудривает мозги на подсознании и отвлекает сознание от решения насущного.

Другой чувачок - Вася Кислый прямо говорит, если  у Вас нет под рукой гаджета с софтиной с шустрой постановкой задачи - все ерунда. На себе скажу - так и есть!
Сценарий: Вот сижу за буком (агент Б24 для Винды, рядом Смартфон с андроидным агентом Б24, прочий софт с аналогичным функционалом) - рабочий день, все запланировано с утра, натягиваю шаблон на стандартный компонент .... Вдруг ... рабочая ситуация - звонок вне плана : надо появившуюся задачу поделить между собой и сотрудником (или любой другой вариант). Как поставить себе и ему задачи?
Открываю закладку в Опере/Мозиле/Глюксплорере, захожу в Задачи -> создать задачу себе -> подзадачу сотруднику. Сколько это занимает времени? Потом вернуться к работе не просто.

В стороннем софте это делается на раз-два. Но там все персонифицировано, нельзя поставить задачу другому. Задача то может плевая, можно сообщение послать! Но так нельзя делать, так как сообщения  "к делу не пришьешь." В итоге времени на постановку задач/подзадач уходит больше чем на решение этих задач/подзадач, что тоже неприемлемо.
В итоге дилемма: а стоит ли пользоваться Б24 для таких мелких задач, как "исправить орфо-ошибки там то", "поправить меню", "отправить предложение тому то" или только для глобальных "продать клиенту еще одну копию Бизнес вэб-кластера ", "подписать клиента на корппортал до второго пришествия...".
Может это у меня такие проблемы с быстрой постановкой задач, то прощу прощения!

Идея: почему бы в агент к мессенджеру не внедрить функцию быстрой постановки задачи/подзадачи себе/сотруднику.
Извините за длинную преамбулу к столь простому вопросу, хотелось описать "наболевшее".

И еще вкратце:
- хочу видеть сразу же (как "Сделано за день") какие задачи ставят себе сотрудники в "План на день".
- хотелось бы хотя бы в виде опции/настройки или только для Руководителя возможность постановки сотруднику задачи в "Планы на день"
- хотелось бы чтобы те задачи, у которых срок - сегодня сами добавлялись в Планы дня.

Вот как, спасибо.

Рейтинг: 0  
Пользователь 163640 06.03.2013 00:31:04
Добрый...
да уж, бывает дольше задачи ставишь, чем их выполнение...
оперативные/срочные задачи надо ставить за 2 клика максимум...
Рейтинг: 0  
Пользователь 36231 12.03.2013 09:02:32
мне кажется такие задачи как таск менеджер лучше реализовывать десктопно ... а трата большого времени в браузере это плата за решение именно под веб.
Рейтинг: 0  
Пользователь 114893 18.03.2013 11:04:10
Про "плату" и то, что это должно быть реализовано в агентах, согласен. Тем более что при отсутствии быстрого и удобного инструментария постановки задач лично у меня ставит под вопрос о использовании Б24 под эти цели. Поэтому под рукой есть блок самоклеящихся листочков и ручка  :( ,а на смарте штатный блокнот для заметок.
А дела, возникшие после звонка за рулем, при посещении магазина и т.п. превращаются в свалку мелких делишек в голове, часть из которых забываются.
Рейтинг: 0  
Пользователь 116828 21.03.2013 07:01:25
Мне кажется, что формат битриксовых задач близок  к проектам, вследствие чего есть уйма полей, связи между задачами, из-за чего для "быстрых задач в 1/2 клика" использовать битрикс-задачи бывает сложно.
Сам сижу со стопкой листиков, записной книжкой в телефоне...
Задумался над таким решением:
мобильный+десктопный клиент = "по-типу-стандартного-органайзера-заметок" + кнопка "создать-задачу в битриксе".

Пока 2 препятствия: "время" и "скилл". :D
Рейтинг: 0  
Пользователь 114893 21.03.2013 14:39:37
Купил софтинку, агент которой висит рядом с Б24. Можно по ней правой кнопкой кликнуть, но я поставил хоткей на клаве .... вылезает окно, в нем я пишу типа: "позвонить Васе 22.03.13" или еще круче "позвонить Васе напомнить завтра 11.32".
Агент так и создает задачу "позвонить Васе" и ставит напоминание на 22.03 на 11:32. Короче синтаксическо-семантический разбор.
Жууууууть как удобно. Реально 2 секунды!
Потом можно зайти в задачу и накуралесить там, но это когда время будет и потребность.

Когда надо поставить мудреную задачу,  пока все обмозгуешь, красиво опишешь, расставишь исполнителей/блюстителей....тут о секундах не стоит думать.
А блин, а жиСТЬ то состоит из мгновений, о которых Кобзон пел "не думать с высока" :)
Рейтинг: 0.1598  
Пользователь 162989 26.04.2013 15:39:12
В модуле задач версий 12.5.2 и выше по умолчанию открывается краткая форма создания задачи, курсор автоматически позиционируется в поле ввода названия задачи. Вводим название, жмем Ctrl+Enter - и задачка создана. Либо жмем Shift+Enter и тут же можем вводить название следующей задачи, и т.д.
Рейтинг: 0.6593  
Пользователь 251 30.04.2013 18:34:16
- хотелось бы чтобы те задачи, у которых срок - сегодня сами добавлялись в Планы дня. +