Добавлять в бизнес-процессы рабочих групп автоматически новых участников !

Рейтинг: 10.3690  
Новая
Предложил Пользователь 301237 11.03.2016 12:21:10

Добавлять в бизнес-процессы рабочих групп автоматически новых участников !

Столкнулись на практике со следующими трудностями. Попробую пояснить.
Есть рабочая группа, в которую входят все штатные сотрудники. В эту же группу включаются и вновь принятые сотрудники, находящиеся на испытательном сроке. В рамках указанной рабочей группы запущен бизнес-процесс по ознакомлению с внутренними документами. В бизнес-процессе задействовано 250 человек (то количество, которое было на момент публикации документа). В группе же уже 265 человек - то есть 15 сотрудников скорее всего не получили бизнес-задания на ознакомление с документом. При этом, если заново запустить бизнес-процесс на всю группу, то мы будем раздражать остальных участников группы, которые уже просмотрели и подписали документ.
Почему бы не сделать так, чтобы все новые участники автоматически бы включались в соответствующие бизнес-процессы рабочих групп ?! Это ведь так ЛОГИЧНО !!!
Сейчас выкручиваемся тем, что на каждого нового сотрудника приходится запускать одни и те же бизнес-процессы... :(

Рейтинг: 0  
Пользователь 371235 14.03.2016 03:49:16
Если в БП участвуют абсолютно все сотрудники, то можно попробовать такой вариант. Записывать в какое-нибудь поле самый высокий ID сотрудника из ознакомившихся, т.е. ID последнего добавленного на портал сотрудника. Отловить его можно попробовать через дополнительные результаты по последнему ознакомившемуся с документом. А выдавать задание на ознакомление только тем пользователям, чей ID выше сохранённого. Тогда повторный запуск БП всегда будет отправлять задание только новым сотрудникам.
Кроме того, можно сделать отправку только конкретным сотрудникам, если сделать поле для выбора. Например сделать контрольное поле: отправить всем на ознакомление или отправить конкретным людям (можно и просто проверять, выбраны ли конкретные сотрудники или нет). Если всем, то работа БП как обычно, а если конкретным, то только выбранные получат задание. Всё просто.
Рейтинг: 0  
Пользователь 371235 14.03.2016 03:49:51
дубль
Рейтинг: 0  
Пользователь 39858 15.03.2016 18:39:41
что будете делать, когда все ознакомятся, а уже после этого появятся новые сотрудники?
Рейтинг: 0  
Пользователь 301237 16.03.2016 10:46:45
Коллеги, считаю, что логика работы должна быть достаточно простой. Если бизнес-процесс "Ознакомление с документами" привязан к диску группы, то с документами должны быть ознакомлены все участники группы, как старые, так и новые ! Кто будет с этим не согласен?! Вступил в группу - будь добр, ознакомься с документами ! Если будут проведены изменения в документе, то запускается повторное ознакомление с изменениями, тоже повторно в рамках всей группы ! Кстати, пока писал это сообщение возникла еще одна Идея (оформлю чуть позже) ;)