Не обязательно быть администратором портала чтобы прослушать звонки. Для этого у пользователя просто должны быть права на чтение каталога с записями звонков в общем диске. Хотя согласен, более гибкая настройка прав доступа на записи не помещала бы.
если вам не доступны звонки в ленте срм и в карточке самого клиента, который звонил, прошу вас создать обращение в техподдержку. Коллеги проверят, зафиксируют ошибку.