Предлагаю сделать древовидную структуру, где будет и "мой диск" и "общий диск" и файлы и папки можно перетаскивать из одного в другой. Для того, чтобы переписать один файл со своего диска на общий, я должен выбрать место на общем диске, подключить его к своему, переписать файл, отключить
Помоему не очень удобно.
Через бизнес процессы
Можно даже в сделке
Активити: "Копировать/Переместить в Диске"