Два основных кейса использования задач

... это:

Исполнитель (часто он еще и соисполнитель, или даже что-то ставит).
Вот ему позарез не хватает кнопки "Замешан" (ну не прямо с таким наванием), которая объединяла бы все кнопки ниже:




Есть еще второй кейс - исключительно Начальник. Он только ставит - этот кейс уже решен.

Поручает и наблюдает - такое бывает реже имхо, чаще всего он еще и исполняет еще и помогает - это решается уже первым кейсом.