Резервные копии нужно автоматизировать
- по событию: делать автоматом перед любым обновлением;
- по расписанию: начинать делать в определенные часы и минуты,
при этом оставляя от трех до шести резервных копий и уже потом затирать старые, тоже автоматом, после чего сообщать администратору или модератору сайта (портала) о том, что он может скачать бекап по конкретной, представленной в письме ссылке.
Данное решение позволит не думать о бекапах хостера и вообще о бекапах самого сайта, всегда их иметь под рукой и понимать по каким именно причинам был сделан тот или иной бекап.