Сделать вложение групп, хотя бы в упрощённой форме из 2-х уровней, где верхний уровень всего-лишь группировка с общим названием (права, набор инструментов можно в них не вводить), так получится разложить в несколько Общих групп большое обилие из десятком и сотен Групп
простой пример: у нас есть потребность во вложенности групп, например группа "Договора" внутри которых есть как простые договора из пары задач и сообщений, так и с множеством десятков задач и большой деятельностью на протяжении нескольких лет (группы и проекты поэтому так и называются, потому что позволяют объеденить одинаковую деятельность в эти самые группы и проекты) сейчас кол-во групп начинает рости в арифметической прогрессии, в итоге визуально через пол года будет десятки страниц у некоторых ключевых руководителей т.к. они обязаны быть в них участниками, будь бы вложенность хотя бы на 1 уровень, это было бы хорошо
Да можно сделать костыль на базе Задач, внутри группы Договора, т.е. по всем этапам ставить "Подзадачи" с большой вложенностью, но у Групп и Проектов есть целый набор инструментов которых нет в Подзадачах, к тому же в Подзадачах нет прав уровня "Пользователи и Модераторы" ---------
можно даже просто сделать группировку как в "Отделах и Сотрудниках", когда если нужно найти сотрудника в иерархии компании то можно быстро развернуть определённые списки Отделов и выбирать сотрудника (реализовывать полноценное вложение групп в группы - это сложно, нужно будет учитывать права в этой иерархии участников и модераторов и т.д.)
а просто возможность собирать в папки (пачки) не сложно
например у нас сейчас идёт к тому что через пару месяцев будут Группы "Договор 1", "Договор 2", "Договор 3" ... "Договор 100", в итоге коммерческий директор который должен быть везде участником у себя будет в Группах и Проектах видеть 10+ страниц с Группами (т.к. помимо Договоров есть ещё и другие в Компании) а будь бы возможность собирать в пачки сделали бы "Договора фирм за Июнь" или "Договора фирм начинающиеся с А-Б" и тогда можно было бы сократить визуально десятки страниц из групп...
При выборе Проекта в Задаче по сути было бы так же как выбор Сотрудника из иерархии компании, Про поиск знаем, но не всегда всё в голове удержишь
проще будет искать кто из коллег по несчастью уже подал идею и поддержать, т.к. не всегда можно угадать как твой пожелание или проблему обозвали другие, а листать общую ленту хватает терпения на несколько страниц...