На данный момент в шаблон задачи можно добавить сотрудников которые смогут использовать/редактировать данный шаблон. Проблема только одна - сотрудники добавляются по одному. Во всех частях системы используется добавление сотрудников с возможностью выбора отдела/отдела с подотделами. Вот этого как раз и не хватает в настройках доступа в шаблонах задач.