Сейчас при планировании собрания создается событие в календаре каждого участника, что будет собрание. Но сейчас событие пустое, и чтобы понять, что обсуждать, надо через меню лезть в собрания и искать нужное. Хорошо бы просто в описание передавать ссылку на созданное собрание. По ней кликнул и все вопросы понятны.