Задачи в нескольких проектах

Часто в рамках проекта появляются задачи, которые очень переплетены с другими проектами (группами). Например, у нас есть группа "Технические задачи", в который сотрудники ставят задачи нашему сисадмину. Но в рамках других проектов, например, внедрение какой-то фичи в интернет-магазине (проект "Крутая фича") также требуются доработки. Их бы хотелось ставить в оба проекта, чтобы сисадмин видел в списке "Технические задачи", а другие сотрудники их же видели в проекте "Крутая фича".

Также некоторые задачи могут тупо быть в разных проектах. Например, "Подготовка к Новому году" и "Переоформление витрины"

Я знаю о существовании тегов, но теги как-то не приживаются - т.к. теги это текстовое поле, а не список. И одну и ту же штуку люди называют по-разному. Кто-то "Техзадачи", кто-то "Технические задачи", кто-то "Задачи сисадмину", кто-то "Задачи программисту". Но скорее всего, теги вообще никто не заполняет, вы это можете проверить по данному разделу. К тому же теги быстро наполняются всяким мусором: