Часто пишешься с лидом от корпоративной почты, когда перевёл в контакты/сделку - пишешься с "личного" корпоративного мыла... но нет же, в битрикс забыли как работать в почте!
Сейчас: отвечаешь на входящие email от последнего используемого email
Должно быть: отвечаешь на входящие email от email на который был задан вопрос!!!!! если нет - можно сменить!