Предлагаю привлечение внешних людей реализовать через изолированные экстранет-отделы в структуре Компании, вместо экстранет группы.
Потому что сейчас экстранет группы это контр-интуитивная реализация расширения Компании через внешние отделы.
Конкретный пример: Есть у нас экстранет-группы "Дизайнеры", "Техподдержка 1", "Техподдержка 2" и т.д. Они будут привлекаться к выполнению работ внутри групп компании по разным брендам. При этом внутрь самой "Дизайнеры" ставить задачи совершенно нет смысла. Ведь мы их приглашаем работать внутри наших проектов / групп компании.
Т.к. мы в "Дизайнеры" задачи не ставим, то и никого из наших сотрудников туда не добавляем. Чтобы группа "Дизайнеры" была им не видна, как лишняя. И чтобы они туда случайно задачу не закинули. Вот и получается, что "Дизайнеры" это с точки зрения работников компании - совсем не группа (никто из наших в ней не состоит и не видит), а "экстранет-отдел".
Более того, из-за того что все экстранет пользователи сваливаются в общую кучу в структуре при выборе сотрудника через "Сотрудники и отделы" http://prntscr.com/iuiv6l Их не возможно различить. Это дизайнер или специалист техподдержки? А если техподдержки то какой из десяти?
Как мне выбрать при постановке задачи ответственного из экстранет-группы "Техподдержка Mitsubishi" если я не знаю его имени и (по выше обозначенной причине) не добавлен в э-группу "Техподдержка Mitsubishi". Да, частично это решается за счет указания должности. На скрине http://prntscr.com/iuj0mp видно, что некто Вапняр должность не указал и потому вообще не понятно из какой он группы. Единственное, что сейчас мы можем делать это просить модераторов экстранет-групп требовать от приглашенных ими команд вместо "Программист" указывать "Программист VeryGood". И нам как-то это вручную мониторить. А потом вручную прописывать и корректировать должности десятков экстранет-пользователей, которых наприглашали для работы модераторы. Вместо того чтобы название экстранет-отдела (если бы они были) ясно указывала это.
Кстати, обратите внимание, что тут они все же представлены как часть совершенно неструктурированной ветки "Экстранет". Которую через "Компания" даже не видно. Это еще один аргумент, что нынешняя реализация - это "костыль". Т.е. сущность "экстранет-группа" в при выборе сотрудника представляется другой сущностью - Экстранет-отделом.