Рейтинг: 1.1098  
Новая
Предложил avmlab 13.06.2019 07:06:08

Начать рабочий день > "Всем привет!" в общий чат — уведомления в общий чат о рабочей активности сотрудников.

У нас в компании сложилась традиция начинать рабочий день с приветствия коллег в общем чате и завершать рабочий день с прощания. Это с утра оживляет портал, информирует всех о том, что коллега на месте.

Но не все сотрудники участвуют и вменить в обязанность как-то это странно, поэтому было здорово иметь стандартную настройку в Битрикс24: настройка уведомлений в общий чат о рабочей активности сотрудников:

1) приветствовать всех сотрудников при начале рабочего дня;
2) прощаться при завершении рабочего дня;

также было бы супер:

3) уведомлять об уходе на перерыв и возвращение с него;
4) уведомлять об отпуске и возвращении с него.
Рейтинг: 3.7804  
Новая
Предложил Скворцова Полина 31.05.2019 11:09:25

Автоматизировать начало и конец рабочего дня

Доброго дня.

Учет рабочего времени сотрудников пожалуй самая важная функция корпоративного портала для компаний у которых нет пропускной системы. Да и в принципе руководству важно знать кто на месте, а кто отсутствует на рабочем месте и считать сколько времени сотрудник был на рабочем месте.

Сейчас необходимо вручную нажимать кнопку "Начать рабочий день" и "Завершить рабочий день" и в том числе паузу. Но если сотрудник не исполнительный, забывчивый и прочее, то это превращается в бесконечные исправления рабочего времени. Ладно начало рабочего дня может поставить каждый, но вот паузу, если ушел с рабочего места и завершение рабочего дня, если забыл отметить это настоящее испытание.

В чем собственно предложение. Система регистрирует все входы сотрудников и отмечает их онлайн. Также в системе настраивается рабочий график для всех компании в целом, или для отделов, или для конкретных сотрудников. Почему бы не сделать всплывашкой начало рабочего дня, типа открыл портал и пока ты не начнешь рабочий день, ничего больше на портале не нажать, без возможности просто закрыть окно пока не нажмешь начать рабочий день.

Закрытие рабочего дня производить автоматически, если не закрыт сотрудником, основываясь на рабочем графике, если график до 18-00 ч., то в 18-10 ч. система проверяет закрыт ли рабочий день и если не закрыт, то закрывается автоматически, если сотрудник онлайн в этот момент, то выводим ему всплывающее сообщение, что ваш рабочий день завершен.

Также ставить автоматически на паузу рабочий день, если нет активности в окне браузера более 10 минут. И в течении дня, если пауза длится более 60 минут, то завершать рабочий день.

Как то так. Благодарю за внимание!
Рейтинг: 7.5608  
Новая
Предложил Алексеева Елена 11.01.2019 14:10:29

Суммарное время, затраченное на выполнение задач/подзадач в Списке задач

На данный момент это реализовано только через отчеты. При большом количестве задач, проектов, сотрудников это неудобно  с точки зрения визуального восприятия и расхода времени на отслеживание  всех отчетов.

С учетом того, что отслеживание времени нужно 1) для контроля сотрудников 2) для расчета себестоимости проектов предлагаю такие варианты (и это должно быть базовой функцией) нужно видеть расход/остаток времени в списках задач (в самой таблице, а не в отчетах)

Все это должно  быть видно в списке задач , например, в графе затраченное время, чего сейчас нет.


1. Суммарное время, затраченное на  с учетом подзадач
Например, сайт под ключ.
Подзадачи - дизайн, верстка, программинг, копирайтинг.
Нужно видеть и суммарный расход времени на выполнение всех подзадач.

2. Проект нужно сделать за 120 часов. Подзадачи такие же. За сколько сделали в итоге проект? Показывать планируемое время и расходное время на данный момент в Затраченном времени в списке задач.

3. Когда на весь проект 120 часов, на подзадачу дизайн 10 часов, подзадачу 2 -  20 часов и так далее.
Так же эти планируемые и текущие временные затраты должны быть видны в списке задач, а не отчетов


таким образом мы будем видеть в списке задач и время и планируемое время и расходное время  
Рейтинг: 7.8902  
Новая
Предложил Олюнин Иван 23.01.2018 15:23:01

Ограничить возможность ручного ввода трудозатрат

Дабы сотрудники не злоупотребляли списанием трудозатрат на задачи добавить чекбокс включения и отключения ручного ввода трудозатрат по задачам, оставив тем самым только объективный автоматический таймер учета времени и возможность изменения трудозатрат руководителем .
Рейтинг: 8.0766  
Новая
Предложил Сабанцев Артем 21.11.2017 10:34:23

галочка "Учет рабочего времени" по умолчанию

Очень не хватает такой галочки в проектах/группах.
приходится каждый раз, когда создаешь задачу, заходить в дополнительно и ставить галочку "вести учет рабочего времени".

определенно нужна возможность для каждого проекта выбирать по умолчанию такую возможность.
Рейтинг: 5.7804  
Новая
Предложил avmlab 24.08.2017 16:48:28

Тип устройства пользователя отобразить в журнале событий (моб. приложение или компьютер)

Предлагаю отобразить в журнале событий данные о типе устройства пользователя (Мобильное приложение или Компьютер) с которого произошло событие.

Зачем это нужно, пример моей ситуации: сегодня мне показалось, что сотрудник отсутствовал на рабочем месте, а рабочий день начал в мобильном приложении, что нарушает наш внутренний регламент работы, но чтобы доказать и предъявить этот факт, я не нашел такой возможности.

Также было бы не плохо добавить возможность:
- в журнале событий по ссылке на айпи видеть о нем данные во всплывающем окне (страна, город, провайдер);
- в настройках возможность запрета использовать мобильное приложение конкретному пользователю.

Еще бы хотелось видеть более подробно знать про время активности пользователя на портале. Например в пульсе компании есть данные об использовании мобильной версии, но нельзя перейти в подробный просмотр этих действий.
Рейтинг: 3.7122  
Новая
Предложил Городецкая Дарья 23.06.2017 09:45:43

Шаблон задачи не применяет настройку Пропустить выходные и праздничные дни

Здравствуйте!

Поскольку в ответ на свой вопрос от ТП получила рекомендацию свои идеи тут указать - пишу.

Проблема: при создании задачи по ранее настроенному шаблону на применяется настройка "Пропустить выходные и праздничные дни", хотя галочка эта стоит - срок все равно рассчитывается без учета выходных и праздничных дней.

Описание действий. Создала шаблон задачи, в настройках сроков установила галочку "Пропустить выходные и праздничные дни" - http://prntscr.com/fliikx. Добавляю задачу по шаблону, но срок в задаче не учитывает выходные дни - http://prntscr.com/flik4o. Если убираю и снова устанавливаю галочку "Пропустить выходные и праздничные дни" - тогда срок пересчитывается с учетом выходных дней - http://prntscr.com/flike6.

ВОПРОС: Почему при произведенной настройке в шаблоне задачи при создании задачи установленная галочка не срабатывает при расчете срока задачи сразу? Логично, если при создании задачи по такому шаблону в создаваемой задачи сразу сроки будут рассчитываться с учетом выходных и праздничных дней.
Рейтинг: 1.1293  
Новая
Предложил Князев Владимир 24.04.2017 13:07:43

Добавить "Учет рабочего времени" во все тарифы

Функция "Учет рабочего времени" очень важна, но доступна только на самом продвинутом тарифе.
Предлагаю сделать кнопки учета количества затраченного времени во всех тарифах, хотя бы в усеченном виде: начал работать, отошел, вернулся, закончил работать.
Рейтинг: 0.2529  
Новая
Предложил Васильев Андрей 18.04.2017 11:07:15

Географический запрос при старте и завершении рабочего дня на смартфоне

Очень важно знать, где удаленный сотрудник начал работу, а где закончил (риелторы, строители, выездные специалисты).
Рейтинг: 6.798  
Новая
Предложил Москаленко Алена 22.02.2017 14:19:45

сделайте возможность видеть когда сотрудник запускает "начать рабочий день" и "перерыв"

Очень прошу сделать такой функционал, может в спецчате или бота.
Очень нужно - кто и когда запускает рабочий день, завершает или уходит на перерыв.
Потому что необходимо знать - сейчас человек работает или на обеде, пришел на работу вовремя или опоздал, отработал вечером опоздание или нет. Сейчас прошу всех отписываться на стене просто - ушел на обед, вернулся, ушел домой... но это не всегда работает, запись на стене может уползти вниз +   у нас есть такая чудесная кнопка, хотелось бы с ее помощью все отслеживать. Сделайте, пожалуйста:)
Рейтинг: 0.8537  
Новая
Предложил Володин Максим 11.01.2017 08:18:19

Разработать API для управления учетом рабочего времени

Вопрос уже поднимался здесь:
https://idea.1c-bitrix.ru/10202/

Хочется чтобы это было реализовано именно в облаке, чтобы можно было интегрироваться с внешними системами учета рабочего времени, с контрольно-пропускными системами, или просто предлагать решения по автоматизации с индивидуальной логикой.
Рейтинг: 0.5615  
Новая
Предложил Мачихин Александр 11.11.2016 15:28:54

Настройка отключения мигания кнопки для учета времени

На одном из порталов Bitrix24 с большим количеством пользователей и тарифом, позволяющем вести учет рабочего времени, пользователи жалуются на раздражающую зеленую кнопку "Начать":

Функция "Учет рабочего времени" пока что в нашем сообществе не используется. Было бы неплохо добавить возможность отключения мигания этой кнопки, если в ней нет необходимости.
Рейтинг: 1.6975  
Новая
Предложил Чебелев Александр 30.09.2016 10:09:12

Закрытие рабочего дня

Хотел предложить сделать автоматическое уведомление на закрытие/открытие рабочего дня:
1) когда время работы приближается к 8 часам работы за день (без учета перерывов)
2) когда заканчивается день (около 23-50) для тех кто любит работать по ночам
3) автоматически закрывать рабочий день (с уведомлением) + автоматически открывать след.рабочий день после подтверждения на продолжение.
4) предлагать автоматически открывать новый рабочий день, когда начинается фактическое выполнение задач. Простое мигание - "не впечатляет", а поп-ап был бы в самый раз ))
Рейтинг: 1.1407  
Новая
Предложил Чебелев Александр 28.09.2016 03:57:03

Учет простоев в работе

Предлагаю исправить неудобную реализацию фиксирования рабочего времени в части учета простоев. Например, я работаю за компьютером и идет фиксация моего рабочего времени + выполнение задачи. Мне позвонил начальник и я убежал к нему (естественно, забыв включить паузу на выполнении задачи). Пробыл у начальника 1 час. Пришел, а задача у меня выполняется уже больше часа, что не соответствует реальности.
Можно реализовать фиксацию простоя компа 5 минут и если есть такой простой (нет движения мышкой, нажатия клавиш клавиатуры) появляется поп-ап окно с предложением продолжить или аннулировать время выполнения задачи на время простоя. Если реакции нет еще 2 минуты - задача ставится на паузу и рабочее время ставится на перерыв.
Сейчас, как я понял, в Б24 фиксация рабочего времени идет "на доверии".
Рейтинг: -2.0743  
На голосовании
Предложил Талызенков Сергей 29.03.2016 11:30:22

Создать сбор статистики запускаемых программ для автоматического учета времени работника.

Механику можно сделать аналогично http://timetracker.yaware.com.ua/what-is-yaware/
Плюс реализовать формирование статистики под разными проектами и доступ к отчетам разным аккаунтам, каждый акк к своему проекту.

Таким образом фрилансер покажет, что работает над проектом клиента, клиент через скриншоты может проконтролировать.
Рейтинг: 10.882  
На голосовании
Предложил Wolwerin 28.12.2015 13:01:14

Cделайте нормальный учет рабочего времени для отдела кадров

День добрый.
Основная причина, почему наша компания выбрала тариф "компания" это модуль учета рабочего времени. Прошло три месяца пользования и мы реально не понимаем, за что мы переплачиваем 5000 рублей в месяц, так как не реализованы следующие важные функции:
1) невозможно дать права сотруднику как "отдел кадров" для просмотра отчетов по рабочему времени. На данный момент его приходится делать администратором, но это не выход, так как сотрудник по сути получает полны доступ к порталу;
2) невозможно распечатать отчет по рабочему времени. Т.е. каждый месяц сотрудник должен вручную выписывать данные в другой файл. Это не логично иметь инструмент и все равно пользоваться ручной забивкой. + это необходимо делать по бухгалтерии с отметками о 8-часовом рабочем дне;
3) Не показывается в статистике "перерыв" который использовал сотрудник во время рабочего дня. Как компания должна отслеживать сколько он использовал перерыва? Был ли там перерасход или наоборот сотрудник просто забыл включить его и ушел на обед (в ручную на данный момент контролируется). Можно посчитать перерыв - вычесть время начала рабочего дня из окончания рабочего дня, но представьте себе это сделать за 22 рабочих дня по каждому из 25 сотрудников? Зачем если это можно реализовать простым полем, тем более данные не собираются.
4) Почему нельзя делать включения перерыва автоматическим если сотрудник отсутствует более "ХХ" минут на рабочем месте? К примеру если сотрудник все же на рабочем месте но не использует компьютер (а это странно), то ему вылетает уведомление что "через пару минут включится пауза" и все - вопрос снят с теми сотрудниками кто забывает включать его на обед;
5) %-т  замечаний не понятно к чему считается. Проще сделать 2 поля - все дни, дни где были замечания, или просто сделать возможность выбора или количественного показателя или процентного соотношения;
6)  Сделать отдельные уведомления для отдела кадров на начало и конец дня:
- люди в отпуске (что бы не лазить в календарь);
- опоздавшие на рабочий день (такой функционал не реализован, а его нужно внести).
7) Сделать возможность учета отработки опозданий или отгулов. Во многих компаниях руководство разрешает сотруднику согласовать часовой отгул а потом его отработать после окончания рабочего дня. Мы реализовали подачу отгулов через БП с отражением в календаре по сотруднику, но как это привязать к модулю учета рабочего времени - не совсем понятно.
8. Ведение отдельного учета опозданий сотрудника с учетом начала ЕГО рабочего времени. Сейчас приходится это делать в ручную.

Я искренне надеюсь, что в ближайший квартал Вы сможете хотя бы частично реализовать вышеуказанные отсутствующие фитчи, так как на данный момент модуль учета рабочего времени выглядит не более чем для галочки. А более "+"-сов между "Компанией" и "Командой" я для свой компании не вижу. И причин, почему нужно переплачивать в два раза за нефункциональный модуль то же.

С уважением, Александр