Собрания и планерки модуль с хорошей перспективой, но очень сырой!!
Во первых администратор должен видеть всё, так же как и руководитель должен видеть все планерки, даже на которых его нет! Во вторых, хочется какого то экспорта протокола в эксель например или в ворд, для ознакомления и подписания. В третьих продумать какую то более корректную визуализацию списка вопросов дня, что бы все подзадачи и задачи данного вопроса были в читабельном виде, что бы открыв планерку предыдущего срока, можно было пробежаться по всем вопросам, не заходя в каждый и так далее. Спасибо!
Добавьте возможность полуавтоматического создания текста протокола. К примеру, в повестке были какие-то вопросы, и после нажатия специальной кнопки или после нажатия "Завершить собрание" чтобы поле для ввода текста протокола было заполнено: верх стандартной шапкой типа "Протокол собрания № ..., дата такая-то" ниже "Присутствовало ... человек, в том числе: ..., ..., ... ." далее программа должна подставить текст с названиями пунктов из повестки, типа:
по вопросу 1 [название пункта повестки] решено следующее: .............. (заполняется пользователем)
вопрос 2 [название пункта повестки] решено следующее: .............. (заполняется пользователем)
и т.д.
Если к конкретному вопросу был сделан отчёт назначенного ответственного за вопрос повестки, то его отчёт добавляется в текст протокола. Ниже идёт заключение текста протокола.
Т.е. идея в чём: для протокола уже почти все данные есть - в повестке, в назначенных участниках и т.д. Человеку тут дописать только останется текст решения по пунктам повестки.
Добавьте возможность создание собрания (планёрки) внутри группы, или как минимум в выборе участников планёрки добавьте возможность выбрать группу. Благодарю!
Текущий функционал позволяет подтягивать задачи в повестку Собрания. Хотелось бы реализовать, чтобы по результату собрания (вкладка Протокол) появилась возможность создавать задачи, список которых бы также отражался в протоколе.
1. Отображение даты в списке внутри самого собрания, на ряду с имеющимся исполнителем 2. Редактирование и удаление коментариев на уровне собрания и отдельного вопроса
1. В сервисе собрания и планерки отсутствует возможность сортировки собраний по датам. Сейчас, если секретарь планирует и "ведет " множество собраний, в списке они у него идут вразброс. Что мешает секретарю сделать сортировку по дате и с сразу увидеть порядок собраний по датам... Просьба добавить сортировку по полям сервиса собрания...
2. Часто бывает так что запланированного времени собрания не хватает на решение проблемы. В таком случае продолжение собрания происходит уже в другую дату. Назовем это "цепочкой собраний". На первый взгляд есть 2 варианта развития событий в таком случае: 1. Просто поменять дату собрания 2. Создать прямо из собрания следующее собрание приписав номер например. Но руководство хочет, чтобы между цепочками собраний просматривалась связь. Чтоб зайдя в собрание можно было увидеть предыдущее собрание по этому поводу. Или наборот, новое назначенное... Конечно все это можно реализовать с помощью перекрестных ссылок. Но было бы приятно если функционал позволяющий отследить цепочку был в самом битрикс...
У нас собрания и планерки используются больше как оповещение о начале планерки, но когда сама планерка идет, постоянно забываем нажимать на кнопку "начать планерку". Да нам это и не надо.
Однако после того, как она прошла, она висит как не начатая. Я ее начинаю - при этом все видят в живой ленте, что она началась, такое "эхо в прошлое" ))
Очень нужна возможность при выборе участников собрания, иметь возможность выбрать всех участников группы КП. Иногда собрания бывают довольно многочисленные и тяжело вспомнить всех при поименном выборе.
Путь по собранию (возможно хлебные крошки): Заходим в "Собрание -> Вопрос", далее чтобы вернутся обратно в собрание можно только с помощью навигации браузера
Возможность редактировать комментарии у вопросов
Поправить верстку для мобильных устройств. На планшетах заполнение собрания/планерки очень затруднительно, иконки комментариев и редактирования вопросов крайне маленькие. Хорошо бы иметь возможность заполнения собрания в мобильном приложении.
Сделать возможность распечатать протокол собрания или выгрузить в файл
Ув.разработчики, сделайте уведомления об изменениях в Собрании. сейчас, чтобы увидеть все комментарии по собранию нужно постоянно заходить и проверять есть, что новое... более того, новое никак не выделяется это кошмар!
может стоит добавить вывод изменений в Живую ленту для участников собрания?
Получил приглашение на Собрание, подтвердил участие, далее в своем календаре вижу событие связанное с этим собранием, но сразу из события перейти на собрание не могу - нет кнопки!
Сделайте пожалуйста ссылку на Собрание в событии календаря! например по клику на "Название: Собрание..."
Не нашел возможности группировать собрания по тематике и соответственно разделять права доступа к собраниям. Это есть? ТП отвечает - нету, советует писать идею. Первоначальный замысел Пример: Внедрение КП(тема) 1) Собрание 1 от 12-12-2012 2) Собрание 2 от 19-12-2012 3) Собрание 1 от 12-01-2013 Маркетинг (тема) 1) Собрание 1 от 10-12-2012 2) Собрание 2 от 17-12-2012 3) Собрание 3 от 11-01-2013
сотрудники ИТ-отдела видят собрания из "Внедрение КП(тема)", но не видят эти - "Маркетинг (тема)" и наоборот.
Однако просмотрев идею про добавление рабочих групп в собрания и планерки, появился другой вариант: Конечный замысел чтобы функционал "собрания и планерки" входил в список сервисов, подключаемых для рабочей группы, тогда будет возможность:
разделять собрания по темам
разграничить права доступа
добавлять в собрание пользователей из рабочей группы
и т.к. функционал рабочих групп подразумевает совместную работу над проектом, то весьма логично, что группа проводит собрания.
P.S. Если ставите "-", то прокомментируйте, пожалуйста. Не поспорить хочу, но выслушать вашу точку зрения: почему это может быть неудобно, нелогично и пр. P.P.S. При этом я полностью согласен с тем, что при создании собрания должна быть возможность подбирать участников из рабочих групп.
Сервис "Собрания и планёрки". При получении сотрудником приглашения на собрание/планёрку у него есть 2 варианта: сразу принять приглашение/отказаться или вначале ознакомиться с деталями. В обоих случаях он попадает в календарь, где видит только организационные детали события (время/место/название). Чтобы получить реальные подробности встречи (повестку), нужно идти в раздел "Собрания и планёрки", найти данное собрание, ознакомиться, после чего подтвердить/отказать в участии в календаре.
Идея в том, чтобы ссылка на конкретное собрание/планёрку автоматически подставлялась в описание события в календаре.