Рейтинг: 5.7804  
Новая
Предложил Андрей 20.05.2019 15:41:24

Дедупликация файлов при загрузке приложений из писем

При подключении почты к CRM объем почтовых сложений, которые скачивает Б24, может быть очень большим. При этом, если в письмах или в переписке присутствуют одни и те же файлы, Б24 каждый раз загружает их, добавляя номер в скобках.
В итоге на диске образуется большое кол-во на дубликатов одних и тех же файлов.

Было бы удобно при загрузке проверять по контрольной сумме, нужен ли этот файл, или же он уже скачан, и можно добавить к письму ссылку на уже существующий файл.

Или можно создать инструмент, которым можно периодически искать дубликаты и очищать диск.
Файлы:
Рейтинг: 0.8902  
Новая
Предложил Сергей Жарков 07.05.2019 10:34:07

Для файлов Диска добавить поле "Комментарий"

Часто названия файла недостаточно, чтобы быстро понять его содержание.
Было бы неплохо, если бы для файла существовало поле "Комментарий", которое отображалось бы в списке файлов, в отдельной колонке, и в которое бы автор мог внести описание файла в любой момент.  
Рейтинг: 1.8902  
Новая
Предложил Лаврецкий Максим 15.01.2019 08:33:12

Синхронизация файлов в облаке по дате изменения

Часто встречаются ошибки, когда файл не загружается в облако по неизвестным причинам, на что тех.поддержка может только предложить отключение Диска в приложении Bitrix Desktop и повторное включение. После данной процедуры происходит подгрузка файлов из облака, а не синхронизация (!) файлов.

Пример
Если у вас есть некий файл "График ИТ отдела.xlsx" с полным доступом для вас, который последний раз синхронизировался (выгружался) в облако (Битрикс.Диск) 21 октября 2018 года, а сегодня уже 15 января 2019 года и последний раз он редактировался сегодня,
тогда для синхронизации его с облаком вам предложат полностью отключить диск (Битрикс Desktop-Настройки-Отключить Битрикс24.Диск) и снова включить.
В данном случае более актуальный файл (от 15.01.2019) на ПК не будет выгружен в облако, так как там уже есть файл с таким именем (от 21.10.2018). Вместо синхронизации более актуальный файл просто переименуется по формату "имеющееся имя_ваш логин" —
"График ИТ отдела_lavretskiy.m.v@citymed55.ru.xlsx" и останется несинхронизированным до вмешательства опытного пользователя.

Идея
1) Осуществить синхронизацию файлов по дате изменения
2) Файлы, переименовываемые автоматически, синхронизируются по умолчанию
3) Приложение Битрикс Desktop каждые 5 секунд сверяет файлы на сервере (в облаке) и в папке Битрикс24.Диска на ПК.
  Если есть несинхронизированные файлы, тогда приложение сразу синхронизирует их.
  Если есть файлы с одинаковыми именами, одинаковой датой и временем создания, тогда доминирующий в синхронизации файл — с более актуальной датой изменения.
  Если есть файлы с одинаковыми именами, но разной датой создания, тогда происходит автоматическое переименование и синхронизация обеих версий.
Рейтинг: 2.8902  
Новая
Предложил Кубагишев Сергей 13.12.2018 20:14:26

Открывать файлы, привязанные к письму в почте, к Лиду или Сделке в слайдере Битрикс24.Диск

Доброе время всем.

Сценарий:

Пришло в Почту письмо от клиента, а к нему прикреплен файл, в котором написаны пожелания, например, по тому, что нужно улучшить на сайте этого клиента. Получатель письма - он же

Ответственный за оптимизацию сайтов клиентов создает себе задачу из данного письма. Само письмо в итоге прикрепляется к Задаче, где есть ссылка Подробнее - по ней открывается само письмо и есть ссылка Файлы - по нему открывается также само письмо.

Предлагаю сделать так, чтобы при нажатии на ссылку Файл, где бы эта ссылка не находилась, в самом ли письме, в прикреплении к Задаче или даже в Сделке или Лиде, то этот файл открывался в директории Битрикс24.Диск, возможно в слайдере Диска.

В дополнение: на Диске сделать папки файлов с именами Сделок, Лидов, других сущностей, к которым эти одинаковые и различные файлы прикреплены:

1. То есть, есть Сделка, вокруг нее идет переписка, в том числе с прикреплением файлов, так вот, чтобы можно было найти на Битрикс24.Диск соответствующую папку с именем Сделки, где будут все прикрепленные файлы этой Сделки.

2. То есть, когда один и тот же файл фигурирует в Сделке, Почте, других сущностях и есть на Битрикс24.Диск, то заходя в местоположение файла на Диске можно было увидеть в каких сущностях этот файл участвовал и когда со всеми его модификациями.
Рейтинг: 2.8902  
Новая
Предложил AndreyChursin 18.10.2018 17:06:02

Просмотр присланных файлов в лидах

Вот пришли файлы из формы б24 но эти файлы нельзя просто открыть!
Простой pdf а приходится скачивать! интересно где в CRM они всё же сохраняются если их на нашем диске нет!?

Рейтинг: 1.7804  
Новая
Предложил B24_11106971 17.10.2018 14:37:57

Возможность докупить место на Диске

Сделайте пожалуйста возможность просто докупить место на Диске, без смены тарифа.
Например

Добавить место на диск
+10 ГБ - 300 руб.
+20 ГБ - 500 руб.
+50 ГБ - 800 руб.

а то нам например не хватает 24 ГБ, но следующий тариф нам избыточен.
Рейтинг: 6.7804  
Новая
Предложил Смирнов Сергей 31.08.2018 14:18:06

Поиск по Диску - показывать папку расположения файла

Нашёл файл поиском и хочу посмотреть, в какой папке он находится, перейти в эту папку. Сейчас такой возможности просто нет. Ни в таблице, и при детальном просмотре.

:cry:  
Рейтинг: 9.3412  
Новая
Предложил Акимов Андрей 23.08.2018 09:55:38

Сделать УДОБНЫЙ инструмент по очистке Диска!

Например, на диске хранятся записи телефонных разговоров с 2016 года. Нам надо оставить 2018 год только, да я могу через фильтр выбрать весь 2016 и 2017 год и пото удалить в корзину, НО!!! перемещать в корзину я могу по 50 записей!!!! и это перемещение не мгновенное! а ждать надо секунд 15-30, а таких страниц 91000/50=182!
Рейтинг: 0.8902  
Новая
Предложил Соседко Мария 26.07.2018 08:22:33

Поиск по диску

В задаче или в чате, когда хочешь прикрепить файл с диска - нет возможности поиска. Это очень неудобно.  
Рейтинг: 6.6706  
Новая
Предложил AndreyChursin 03.07.2018 20:26:30

Структурировать файлообмен с сущностями

Сейчас все файлы от клиентов сохраняются в огромных папках без структуры, файлы из писем в одном месте, из Открытых Линий - в другом... и собственно нет возможности отследить все файлы от клиента (или отправленные клиенту)

Предлагаю:

1) в общем диске создать раздел "CRM", в котором создать разделы по именам сущностей ("контакт","компания") внутри которых будут создаваться разделы по имени сущности ("ООО Компания", "Иванов Иван")
2) Это позволит структурно понимать распределение файлов на диске и не организовывать параллельный файлообменник для сбора файлов по клиенту.
Рейтинг: 13.0118  
Новая
Предложил Chernaya Dina 30.05.2018 13:07:42

Внедрить поиск по документам при прикреплении документа к задаче

Когда добавляешь в задачу /в комментарий файл через функцию Найти в Битрикс24, там предлагается список дисков групп /проектов, в которых ты состоишь, и недавние документы. И, когда ты помнишь название файла, но знаешь, что лежит он внутри диска определенной группы, внутри папки, которая внутри папки, и та, в свою очередь, внутри папки, добираться до файла приходится в 10 кликов; а с функцией поиска по файлам это займет 2 клика. Прикладываю скрин: http://prntscr.com/joh1t5
Рейтинг: 0.8902  
Новая
Предложил Титушина Елена 25.05.2018 10:45:58

Удаление Истории для освобождения места на Диске

Сделайте возможным быстрое удаление истории (CRM/Еще/История). Что-бы можно было выделять сразу все пункты галочками и удалить. Сейчас удаление возможно только по 1шт. (нажать на кнопку - нажать на "удалить" - нажать на кнопку "продолжить") это очень долго и почти не реально удалять около 100 000 позиций в 3 клика!
Рейтинг: 8.5608  
Новая
Предложил arthrbishop 11.05.2018 18:20:35

Обмен ссылками в чате

С целью экономии используемого места на сервере портала и более четкого управления рабочими файлами предлагаю довести до ума уже имеющийся функционал внутренних ссылок:
При отправке ссылки в чат по ней невозможно понять, какой файл отправляется, из-за этого ссылки никто друг другу не отправляет, вместо этого обмениваются файлами с диска. В нашей компании хранилище веб-мессенеджера имеет самый большой объем на сервере.
Предлагаю сделать автозамену внутренней ссылки на название файла для чатов, это же можно сделать и в сообщениях живой ленты / соц. групп.
Рейтинг: 1.8902  
Новая
Предложил Шеломенцев Георгий 16.04.2018 18:43:13

Хранение в истории ссылки на запись звонка

При использовании СВОЕГО сервера телефонии Asterisk в связке с приложением "Простые звонки" происходит странная ситуация: приложение передаёт в Б24 ссылку на запись звонка, а Б24 принудительно этот файл скачивает и сохраняет на диск (занимая и без того ограниченный объём хранения).

Предлагаю, чтобы Б24 как минимум узнавал у пользователя, как тот хочет, чтобы Б24 поступал: закачивать файл на диск или нет.
Рейтинг: 0.8902  
Новая
Предложил Мисник Ульяна 13.04.2018 09:46:45

Возможность оповещать сотрудников о загрузке/изменении нового документа

Добавить возможность оповещать всех кто имеет доступ к разделу на диске. Обязательно должно приходить уведомление на почту каждого пользователя. Возможно из за нагрузки уведомление будет с задержкой , но это не важно! Главное что бы сообщение пришло! Реализовывать через бизнес-процессы нет необходимости , т.к. документов может быть нужно и никто не будет следить за этими процессами. Возможность должна иметь возможность отключения в любой момент. Возможно реализована в виде чек-бокса.    
Рейтинг: 3.5608  
Новая
Предложил Dim Dymych 11.04.2018 20:44:46

Параметр "Имя файла без расширения" в бизнес процессах диска

Сейчас нет возможности используя бизнес-процессы переименовать файл filename.xyz  в filename_new.xyz  поскольку в БП под именем файла подразумевается все, включая расширение самого файла.
Рейтинг: 1.8902  
Новая
Предложил Маранов Игорь 05.04.2018 14:59:35

Подключение папки общего (или моего) диска в папку группы

Дать права на подключение любой папки которая расположена либо в "Мой диск" либо "Общий диск" в любую из существующих групп (где разрешено использование диска) внутри портала.

Т.е. когда в группу подключается еще один или несколько сотрудников они автоматически видят эти подключенные папки в этой группе и нет необходимости настраивать им дополнительные права доступа к этим папкам.