Идеи пользователя

Думаю будет актуально для всех. Сейчас что бы почистить место в облаке приходится просить всех сотрудников очистить их Диски.
Что в корне не верно, так как при такой массовой очистке теряются и нужные файлы.

Хотелось бы иметь возможность в настройках портала:
Массовое удаление старых задач (с указанием периода к примеру: старше 3 месяцев, и фильтрации, закрытые задачи, отложенные задачи, задачи ожидающие проверки и т.д. что бы можно было гибко произвести чистку в зависимости от потребности), оставлять только задачи которые у кого то стоят в избранном.
Массовое удаление комментариев во всех группах и живой ленте (с указанием периода, к примеру: старше 3 месяцев), остаются только избранные комментарии, если хотя бы один из пользователей добавил их в избранное.
Массовое удаление не задействованных файлов. (если задача или комментарий к которому был привязан файл удален, то и файл должен либо удаляться сразу с удалением задачи и комментария, либо данной кнопкой) Чистка происходит по личным дискам сотрудников.
Удаление уволенного сотрудника, точное указание кого удалять (под удалением подразумевается, удаление всех задач которые поставил сотрудник, задач где он был ответственным, всех оставленных сотрудником комментариев и сообщений, и всех файлов с диска сотрудника)

В разных программах документооборота существует так называемая карточка документа.

в Битриксе либо надо делать все через списки, но тогда привязки нет к функционалу Диск и нельзя версионность использовать и удобную работу с файлом.

либо делать все через диск... но тогда не понятно куда параметры писать.. и вообще можно ли расширить как то данные параметры...


например добавить связанные файлы (есть условно Договор к нему привязаны приложения и акты выполненных работ).
Вообщем очень хочется видеть карточку документа с возможностью ее изменения или адаптации самостоятельно.

Можно хранить версии документов - это здорово! Но почему нельзя комментировать версии? Это ведь очень удобно - я закачал новую версию файла и написал в комментарии, что именно изменил.

Прошу реализовать такую идею как подписка на обновление документов.
Идея не нова, пользовался такой замечательной функцией в другой системе crm.

Каким образом реализована и зачем применялась.

При просмотре документа есть возможность установить чекбокс с подпиской на обновление данного файла. В случае обновления происходит оповещение всех пользователей подписанных на документ и у которых есть доступ к этому документу.

Применяли подписку при работе с Инструкциями для персонала, также другими направлениями но основное это инструкции. Незаменимая вещь можно сказать!

При обновлении файлов (загрузке новой версии) была возможность написать комментарий что также очень полезно было.  

При добавлении в папку нового файла, автоматически изменять дату изменения папки.
Просто непонятно загружался ли файл в папку без входа в нее.

Дайте наконец-то возможность отключать уведомления о загрузке новых файлов и изминении текущих файлов.  Эти постоянные уведомления бесят просто нереально, если диск в компании пользуют активно то уведомления приходят практически постоянно просто один за одним.

Отключить их можно только поставив режим "Не беспокоить" но тогда и уведомления о сообщениях не приходит и уже становится чатом невозможно пользоваться.


В расширенных настройках уведомлений есть куча совершенно не нужных пунктов, а вот настроек про уведомления из диска там почему-то нет вообще, хотя прошу об этом через поддержку уже наверное год

Надеюсь что это не у одним нас так наболело

У компании бывают мероприятия, проводятся конкурсы, на которые присылаются фотографии работ. Было бы удобно иметь общий инструмент Корпоративный (общий) фотоальбом с функционалом, аналогичным Фотографиям у каждого отдельного пользователя:
- установка прав доступа;
- возможность "лайкать" фотографии и оставлять комментарии;
- просматривать в режиме слайд-шоу и т.д.

Есть ряд файлов, которые десктоп не может отправить в КП. Например, php-файл, тяжелый файл, некоторые документы даже (был случай, но не разбирался в причинах).

Десктоп должен уведомлять об этом, с текстом ошибки - мол не получается отправить. А то так можно недополучить какого-то файла по незнанию.  

КП в коробке. Сейчас в системе каждый пользователь имеет неограниченное место хранения на личном диске.

Было бы полезно иметь возможность ограничивать размер личного диска и возможность его отключения в настройках пользователя (каждого в отдельности).  

Задача актуальна для Битрикс24 в коробке. Необходимо иметь возможность проиндексировать файлы, загруженные на сервер через SSH. Это необходимо владельцам коробки, у которых уже есть свое большое файловое хранилище, которое они хотят подключить к порталу.
Сценарий обычно такой:
1. Монтируем удаленный диск к серверу как папку
2. Портал должен увидеть эту новую папку
3. Администратор нажимает кнопку "Проиндексировать" эту папку

Плюсы:
1. Все документы проиндексированы и доступны для поиска
2. Нет необходимости закачивать большие объемы файлов через Битрикс.Диск