Идеи пользователя

Предлагаю автоматизировать учет рабочего времени, как это реализовано в программе yaware
В данный момент это ручной процесс, он не эффективен и не отражает действительную картину.
Используемый способ скорее напоминает отметки в тетрадочке чем действительный учет рабочего времени, в чем проблема задать рабочее время сотрудника и далее учитывать активные действия, при их отсутствии в течениее ХХ фиксировать отсутствие, посмотрите программу Яваре, тем уже все реализовано и внедрите функционал.
Юридическое обоснование законности функции автоматической фиксации действий за ПК https://yaware.ru/yaware-help/yuridicheskaya-spravka/
В функционал Б24 хотелось бы включить стандартные функции тайм трекера, такие как:
1. Автоматический контроль рабочего времени
2. Мониторинг программ и сайтов, анализ продуктивности
3. Учет времени работы не за компьютером
сколько времени сотрудник отсутствовал на рабочем месте;
чем он конкретно был занят, когда не работал за компьютером (комментарий с причиной отсутствия);
сколько времени сотрудник использует продуктивно (совещания, встречи), а сколько – в личных целях (перекуры и чаепития).
4. Скриншоты и снимки веб-камеры
Это поможет исключить обман системы для удаленных сотрудников. Также по монитору видно какой проектом работает разработчик, сметчик, дизайнер, что он делает именно Ваш сайт а не "свои проекты" во время пока Вы ему оплачиваете рабочее время.
5. Контроль нарушений
Отчет по опозданиям” покажет любителей начинать рабочий день позже положенного.
“Отчет ушел раньше положенного” покажет тех, кто самовольно сокращает рабочий день и уход домой раньше установленного срока.

Добавить функцию выгрузки графика отсутствий в Excel с возможностью выбора периода: месяц, квартал, год, конкретный период.

Подскажите, есть ли инструмент для отслеживания графиков работы сотрудников, желательно, совмещенный с Графиком отсутствий? У всех сотрудников индивидуальный график работы, но постоянный, нужно как-то свести в одну таблицу, чтобы было проще планировать их отсутствия + видеть, кто в какое время должен находиться на рабочем месте.

Есть необходимость учитывать не все рабочее время которое сотрудник потратил на задачу.
Например, сотрудник делал задачу 10 часов из которых 2 это такие виды работ, за которые компания не берет деньги (или внутренняя планерка).

Очень хочется помечать рабочее время как активное/неактивное или "подтвержденное/неподтвержденное"
И как штрих к портрету - чтобы "потрачено времени на задачу" считалось только по активным записям

Доброго времени суток.

Существует проблема с тем чтобы понять сколько времени сотрудник потратил на какую задачу по итогам месяца. Сейчас в отчетах можно посмотреть таблицу, по которой понятно в каких задачах он был ответственным или соисполнителем и сколько все участники задачи потратили на нее времени, а хотелось бы понять статистику затрат конкретно одного сотрудника за месяц в одной таблице по всем задачам, которые он выполнял

День добрый.
Основная причина, почему наша компания выбрала тариф "компания" это модуль учета рабочего времени. Прошло три месяца пользования и мы реально не понимаем, за что мы переплачиваем 5000 рублей в месяц, так как не реализованы следующие важные функции:
1) невозможно дать права сотруднику как "отдел кадров" для просмотра отчетов по рабочему времени. На данный момент его приходится делать администратором, но это не выход, так как сотрудник по сути получает полны доступ к порталу;
2) невозможно распечатать отчет по рабочему времени. Т.е. каждый месяц сотрудник должен вручную выписывать данные в другой файл. Это не логично иметь инструмент и все равно пользоваться ручной забивкой. + это необходимо делать по бухгалтерии с отметками о 8-часовом рабочем дне;
3) Не показывается в статистике "перерыв" который использовал сотрудник во время рабочего дня. Как компания должна отслеживать сколько он использовал перерыва? Был ли там перерасход или наоборот сотрудник просто забыл включить его и ушел на обед (в ручную на данный момент контролируется). Можно посчитать перерыв - вычесть время начала рабочего дня из окончания рабочего дня, но представьте себе это сделать за 22 рабочих дня по каждому из 25 сотрудников? Зачем если это можно реализовать простым полем, тем более данные не собираются.
4) Почему нельзя делать включения перерыва автоматическим если сотрудник отсутствует более "ХХ" минут на рабочем месте? К примеру если сотрудник все же на рабочем месте но не использует компьютер (а это странно), то ему вылетает уведомление что "через пару минут включится пауза" и все - вопрос снят с теми сотрудниками кто забывает включать его на обед;
5) %-т  замечаний не понятно к чему считается. Проще сделать 2 поля - все дни, дни где были замечания, или просто сделать возможность выбора или количественного показателя или процентного соотношения;
6)  Сделать отдельные уведомления для отдела кадров на начало и конец дня:
- люди в отпуске (что бы не лазить в календарь);
- опоздавшие на рабочий день (такой функционал не реализован, а его нужно внести).
7) Сделать возможность учета отработки опозданий или отгулов. Во многих компаниях руководство разрешает сотруднику согласовать часовой отгул а потом его отработать после окончания рабочего дня. Мы реализовали подачу отгулов через БП с отражением в календаре по сотруднику, но как это привязать к модулю учета рабочего времени - не совсем понятно.
8. Ведение отдельного учета опозданий сотрудника с учетом начала ЕГО рабочего времени. Сейчас приходится это делать в ручную.

Я искренне надеюсь, что в ближайший квартал Вы сможете хотя бы частично реализовать вышеуказанные отсутствующие фитчи, так как на данный момент модуль учета рабочего времени выглядит не более чем для галочки. А более "+"-сов между "Компанией" и "Командой" я для свой компании не вижу. И причин, почему нужно переплачивать в два раза за нефункциональный модуль то же.

С уважением, Александр

В карточке задачи, которая сейчас выполняется, при нажатии "На паузу" сделать так, чтобы на закладке "Затраченное время" сразу появлялась последний "кусок" для внесения комментария. Сейчас же приходиться перегрузить странице с этой задачей, чтобы последний "кусок" времени отобразился. Неужели это не очевидно!?

Важно иметь возможность просматривать График отсутствий из Мобильного приложения.

Сделать возможным График отсутствий просмотреть за квартал и год (сейчас максимум - месяц). Но так же невозможно что-то планировать по-настоящему! Это первый вопрос, который задают руководители.

Здравствуйте!

Пишу с предложением по функциональности касательно еженедельного отчета сотрудника.

Дело в том, что сейчас отчет сотрудника за неделю несет очень неоднозначную информацию.
Во-первых, туда включается все время по задаче, даже если оно не было потрачено в отчетный недельный период.
Во-вторых, невозможно посмотреть, сколько часов собственно потратил сотрудник в течение недели.
В-третьих, туда всегда попадают задачи, которые оказались включены в план на день сотрудника, и иногда, чтобы очистить этот список, мне нужно специально просить об этом сотрудника.

Что я предлагаю.
Расширить таблицу отчета, включив туда колонку "Потрачено за отчетный период", где для каждой задачи будет выводиться, сколько на данную задачу потрачено именно за неделю, а также сумму по этой колонке за неделю. В итоге, я, как руководитель, буду видеть, сколько часов мой сотрудник потратил на неделе, и какие конкретно задачи он делал. Сейчас этого сделать я не могу. На мой взгляд, нет никакого резона выводить в еженедельном отчете время, _в целом_ потраченную на задачу. Задача могла делаться месяц назад, за отчетную неделю она была лишь закрыта, так зачем мне в еженедельном отчете видеть все время по ней, если я уже видел его за предыдущие недели?

Как Вы думаете, возможно ли включение этой возможности в следующие обновления портала?

Большое спасибо, что выслушали, мне кажется, что эта функция будет очень полезна другим руководителям.