Сейчас постоянно приходится просматривать все отправленные заказы, проверять их статусы на почте или в службе доставки на предмет получения и оплаты покупателем. Сделайте в Личном кабинете покупателя на странице списка заказов у каждого заказа кнопку "Подтвердить получение", чтобы покупатель сам мог нас известить о получении и оплате товара. При нажатии на эту кнопку будет уходить сообщение администратору магазина, что заказ выполнен и можно изменять статусы. Это будет экономить очень много времени. Такая кнопка есть, например на AliExpress.